领导：“数据汇报的很清晰，年终奖稳了！”
职场
教育
2025-01-13 18:00
安徽
![]()
掐指一算，大家最近应该都在写年终总结PPT吧。既然是总结，那肯定是少不了数据。很多人的PPT都会做成这样：乍一看还不错，有数据也有总结。但仔细一读就会觉得非常累。那遇到这类页面，该怎么处理呢？别急，愚人今天就教你一个非常简单的套路，保证你屡试不爽。文字太多，太密集，十分影响阅读型。
这个时候，我们就可以通过文字的大小、粗细对比，以及形状装饰，来划分不同的层级。
当然，这里还要注意一个点：相同的层级用相同的装饰。你可以看到不论是标题、小标题还是关键词或正文，相同层级的装饰都是相同的。这样既能让层级更加明显，还能起到和谐统一的秩序感。比如这个表格，看似很简单。但由于分类复杂，没有什么逻辑性，读了后面很快就忘了前面。数据很清晰，但不够直观。这个时候，我们将其换成柱状图，效果明显更好。
我们都知道“数据更加引入注目”，但是“选对数据的表达形式”才是关键！这个案例，很显然分为两大部分。我们可以选择上下排版和左右排版。就以左右排版为例，我们摆上文字和元素，一页好看的PPT就完成了。同样的数据，你拿这样的PPT去汇报，一定比你的同事更加出彩！
如果你的领导喜欢比较更大气一点的排版。那也没关系，我们简单改下形式即可。你看，这样是不是更好了呢？只要前面三步完成了，剩下的你想做成什么样就做成什么样！现在，你也基本熟悉了这个设计套路。接下来，我们再用一个案例检验一下。
文字的层级区分已经比较清晰，但数据的表达形式过于简单。仅仅只是简单的数据罗列是无法让人记住你的内容的。左边是一个总的数据呈现，而右边是三个分数据详述。那我们就可以给它画成这个样子。
设计技巧是基础，但思路为王。我们只有真正学会了设计的思路，才能将内容更加有价值地呈现出来。好了，那今天的内容就差不多到这里了。再来看下效果对比。如果你在写作年终总结PPT，那下面这个大礼包一定能帮到你。一共有300+页职场PPT模板，并且我还特别录制了一期《年终总结PPT分享课》，还附赠各种优质装饰素材。![]()
