最近碰到不少同学咨询:数据页到底该怎么做?像这样有文字数据和表格的页面,大家应该都不陌生吧。
很多同学是不是还是在把重点部分标红加粗,如果还是这样的话这篇文章你一定要仔细看了。文字部分我们需要提炼重点,标了颜色的部分都是重点,大家知道突出重点已经掌握了第一步,但远远不够。如果你是在向领导展示这一页,你觉得领导会看下去吗?这些多余文字,口述就可以,更多的是呈现重点数据。
放大数字,缩小文字,数字可以换个颜色,粗细大小对比更突出。同比增长/下降率可以换个方式突出,比如加个衬底。
如果只是单纯的数字,很难体现业绩的前后对比,那么针对同比增长/降低率,我们换个不同的颜色再加上箭头表示,业绩立马一目了然!有的同学可能会想到美化表格,也是一种思路。但这里,既有销售额又有同比增长率,其实我们用图表更合适。
换成组合图后,新的问题又出现了。柱状图跟折线图的数据标签几乎重叠在一起,很难区分。这个问题是不是很多同学都不知道怎么解决,有的可能是换个颜色,或者加个衬底。这样其实还是看不清,而且也不美观。今天就教大家一个简单却很出效果的方法。我们把折线图跟柱状图拉开不就可以了吗。点击右边的坐标轴,给最小值设置为-1,折线图就上去了。距离还是比较近,那我们就给左边的坐标轴最大值设置为4000。值越大距离越远。
点击图表右上角的+号,去掉网格线,标题等不必要信息,让图表更加清爽。接下来我们就可以美化图表,点击折线图,设置数据格式,在上方的标记,设置一个内置的圆形,颜色设置为白色。在线条的最下方,可以设置平滑线。(可以根据自己的需要来调整是否需要平滑线效果)如果想要更让你的领导眼前一亮,我们还可以做出这样的效果。那这是怎么做的呢?也非常简单,我们只需要插入一个立方体。去掉立方体的线条,设置个渐变色。
按住ctrl+c复制这个立方体,接着按住ctrl+v粘贴到图表的柱状图里,就可以得到这样的特殊效果。如果是WPS,在复制这个立方体,右击图表,设置数据格式,选中柱形,在填充里选择【图片或纹理填充】-【剪贴板】就可以了。
占比的表格,相信大家肯定知道该用什么图表展示了,那肯定是饼图。这样的饼图不太美观,也不清晰。如果数据很多的话,你是不是还要一边看下面的图例一边找饼图里的对应数据。那么我们可以给它换成圆环图,再加上几根线条,把数据牵引出来,这样的会让人更好看懂。
通过单独突出重点数据,表格换图表,最后优化页面来达到数据更优地呈现。
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