嗨,我是愚人。
马上到年底了,是不是很多同学一做年终总结PPT就会头疼?一是不会写内容,二是不会排版,今天我就分享一些思路,尤其适合用在数据很多、汇报内容繁杂的场合。
汇报内容框架怎么写?
一般来说,年终总结汇报的PPT需要包含以下几个大的方面:业绩完成情况、创新工作亮点、存在问题与思考、未来工作思路。
我们做了一套30+页的年终汇报PPT,文末可以领取源文件:
由于篇幅原因,我们拿其中5页举例,教你如何又快又好做出一份年终总结PPT:
数据提炼与可视化
左边是全年的总数据,右边是12个月的详细数据,我们先对全年数据进行处理,最简单的方法,就是将关键数字单独放大突出:
将三个数据移到画面上方,让领导一眼看到重点:
遇到表格,尽可能转化为图表,就能在保留信息的前提下,还让观众一眼看到数据的趋势:
将两者组合一下,是不是瞬间清晰了很多呢?
而且,当我们将数据转化为图表的时候,可以快速的发现:哪个月的收入最高、哪个月的成本最高,如果需要,可以方便的标注:
同样的思路,对于这样的页面:
可以先把总体数据进行提炼突出:
如果还想要展示两种业务收入的占比情况,也可以插入一个简单的环形图:
下方的表格中,有4组数据,如果转化为4组图表,反而会显得复杂,这时候,我们简单美化表格即可:
如果有希望突出的数据,比如各自占比的分布,或者优秀的目标达成率,可以借助色块、图标等形式做区分。两者组合,就能快速做出一页清晰美观的PPT:
除了上下排版,也可以左右排版:
如果想要更用心一点,可以将表格拆开,做卡片式处理:
创新亮点怎么包装
既然是创新的工作亮点,哪怕没有特别亮眼的数据,我们也应该把内容做进一步丰富,将自己的工作细节写出来:
这里呢,也分享一种思路,就是拆成多页汇报,让自己的工作显得很丰富:
这样,每一页就可以突出亮点、区分层次:
如果希望汇报的逻辑更加清楚,可以借助导航栏的形式:
通过高亮不同部分,让观众知道当前汇报的进度:
问题总结页怎么表达?
有问题,就一定要有解决方案,这时候,我们可以按照问题+解决方案,将内容转化为表格:
对表格稍微做简化:
加入感叹号和对勾这类小图标,区分问题和解决方案:
如何希望页面更丰富,可以在表格的下方插入一些色块,更有层次感:
超多文字如何处理?
未来工作计划一般在最后,这时候,一定不要再摆这么多的文字,只保留最核心的重点即可:
4项内容,可以选择环绕式排版,将文字对称摆放:
也可以分别加入衬底,让页面更加规整:
总结与福利
回顾一下前后的变化:
我们进行了数据的可视化、工作内容的扩写、导航栏的设计、大段文字的处理,这几种思路你都学会了么?
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