数字化赋能财务审计探索

文摘   2024-10-14 23:56   四川  

所里已建立了三个业务中台,审计作业马上将改成前、中、后台的作业模式。

而在公告之前,分部在5月组建了数字化审计小组,来研究解决审计作业中同质化高的工作用IT技术解决。

我们数字化小组和三个项目组从5月干到了8月,深入到项目组业务前端,

从审计中来,到审计中去。

梳理流程、挖掘需求、开发工具、复盘总结。

下面对一些内容进行分享:

其实这张图很能表达我的思想,三个人一把枪,就是一个战斗小组,就是一组特种兵。

目前,审计软件不缺了,审计小工具也不缺了,

但都没有一杆子打通,要么过于笨重了,要么过于散乱了。

审计软件的建设思路就像是集团军作战,流程、协同都太多了。而现实审计项目中卡点太多,只要一个环节卡住了,大家都宁愿用Excel。

而一个连队作战就小多了,正常一个步兵连队,就是两个步兵排,一个炮排。

而这个“炮”不是大型的榴弹炮等重型火力,而是人就能背动的小“炮”,

如以前我们使用的 100MM迫击炮、120火箭筒、35MM榴弹发射器等,最多两三个人就能操作,机动性超高,适合丛林作战。

就连一个步兵班火力也是有区分的,有步枪、轻机枪、狙击步枪,7 、8 个人不同火力协助。

我们想做的就是适合一个“步兵班”的工具箱,大可以参加团以上的作战,小可以尖刀班深入敌方,机动灵活。

我们以出具报告这条线为核心制作工具箱,当然市面上有好用的工具也整合进作业流程中,

每一步都是独立的,你有取数软件,那你可以不用“RPA取数工具”,总之,你不会因为一个点被卡住。

我们深入三个不同主体的项目:30多个,50多个,100多个主体,

去测试这些流程中的自动化率和效率提升成果。

当然,在这个过程中,我们也有一些意外收获,发现项目底稿更加统一规范了。

其实,也不是所有项目都适合使用,毕竟巧妇难为无米之炊,

那种财务规范性差的,存在很多不同ERP系统的,就不是特别适合。

我们想做的事就是将低风险、同质化的工作由小作坊式作业变成流水线式作业,

并且使用数字化工具来助力。

前面5-8月是我们的研发阶段,是以我们数字化审计小组为主导,

后面,更多是财审项目组为主导。

当然,我们也向中台进行了介绍,希望能帮助中台提升作业效率。

今年,我们数字化小组(都是淡季兼职干活)虽然做了很多工作,

但也还是冰山一角,未来还有很多场景可以挖掘。

天下武功,唯快不破,

我们数字化审计小组能够快速响应项目组提出的需求,基本上两三天就会更新一个版本,

目前我们已经迭代了30个版本,

我想等版本号 V1.0.0 的时候,凑够 100 个应该就成熟了。

( 核心是“明细表相关”和“附注搭建”相关功能,其它功能是看到有需要的同事就顺手加入进去,毕竟 Python + AI 是非常快的 )

为让所内同事能试用上,我准备这一两周,把现有功能录制好操作视频,编制份操作说明,

然后 申请上传集团网课,供同事免费使用

如果有大型项目需要,也可以找我们协助(适当分割一点点)。

如果有定制开发需要解决项目组问题,也可以找我们协助(应该分割一点点)。

后面还会不断更新(年报快来了,更新可能会慢下来,明年淡季的时候应该会上更多功能 ) 。

(剪辑了3分钟的演示视频,没有声音,放心播放)

逆行的狗
不会编程的军人不是好的审计员
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