审计人的万能询证函生成器

文摘   2024-12-16 21:21   河南  

万能询证函生成器,就如字面意思,这个工具基本支持批量生成所有格式的函证,包括Excel和Word格式模板,如银行询证函、往来、票据、交易事项、存货、验资业务等等类型的询证函

工具会根据不同的模板自动生成数据表格,你只需要在表格填写好询证函的数据,就能自动生成对应的询证函文件,并将询证函导出为PDF文件

万能询证函生成器发布到现在应该快有2年了,期间也基本稳定运行着,今天的更新主要是简化了数据表格填写的步骤,将多个数据表合并为1个,可以更加清晰的掌握询证函的总体情况

工具界面

Excel 格式询证函生成步骤

一、粘贴Excel函证模板

操作中心选择Excel模板,并将Excel函证模板粘贴到《询证函模板》的D1单元格,并自行调整好打印格式

二、处理函证模板

添加#变量#,同时在数据表的首个数据行位置,添加数据表名称和数据行总行数

其中#二维码#是一个特殊变量,设置这个变量后,会自动插入一个二维码图片

三、生成数据填写表格

1.点击《操作中心》的“创建数据填写表格”的按钮,生成《数据填写表格》

2.填写数据

单行数据只需要填写一行就行,如果询证函数据有多行,只要保持函证索引号一样就行,如下图的“xlsj-2”

3.设置命名规则,更新询证函的序号和文件命名

四、生成询证函

点击《操作中心》的“生成所有询证函”的按钮

五、生成询证函PDF

Word 格式询证函生成步骤

一、选择模板

操作中心选择Word模板,并选择询证函Word模板路径

二、处理函证模板

添加#变量#,任意位置插入“形状-矩形”(用于插入二维码)

三、生成数据填写表格

1.点击《操作中心》的“创建数据填写表格”的按钮,生成《数据填写表格》

2.填写数据

单行数据只需要填写一行就行,如果询证函数据有多行,只要保持函证索引号一样就行,如下图的“xlsj-003”

Word模板相比Excel有一个额外的步骤,就是需要重新确认每个数据表的标题行数,比如,第一个数据表往来账就只有一行标题,第二个数据表交易列示就有两行标题,所以需要将M3单元格修改为2

3.设置命名规则,更新询证函的序号和文件命名

四、生成询证函

点击《操作中心》的“生成所有询证函”的按钮

五、生成询证函PDF

其他功能

工具操作中心还有很多其他的功能按钮,你可以生成指定编号的询证函pdf,或者更新指定编号的询证函的数据。

工具下载地址

https://wwcheng.lanzoub.com/b0hcijzli

密码:fknj

还有一个旧的视频教程,时间有点长了,还是以文字教程为主

B站视频地址:https://www.bilibili.com/video/BV1NG4y1K7tf

文章总是这么干,有空唠唠日常~~~


逆行的狗
不会编程的军人不是好的审计员
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