建筑业主应在现场拍摄每一页验收报告，这样在有争议时可以随时提供文档副本作为证据。
建筑验收不仅仅是形式上的程序，它像签署购房合同一样，是一个重要的法律行为。建筑业主需要了解其重要性，并为此做好准备。
验收的法律意义
竣工验收是一个重要的里程碑：从法律上讲，建筑业主接受建筑商完成的工程，同时确认基本上所有工作都已完成且无缺陷。因此，业主应为验收做好充分准备，并了解自己的权利。
"如果建筑物按合同完成且无缺陷，业主有义务进行验收，"柏林建筑业主保护协会的Erik Stange说。"然而，通常由建筑公司决定何时进行验收。只要其认为工程已按合同完成，就会发出验收邀请。"
验收的法律后果
建筑业主应清楚，验收会带来严重的法律后果。因为验收后，"建筑商有权出具最终账单，并要求全额支付工程款，"Erik Stange指出。
同时，一些权利和责任也会从建筑商转移给业主。例如，验收后，关于任何潜在缺陷的举证责任会发生变化。在签署验收报告之前，建筑商必须证明工作是无缺陷的；但验收后，业主必须在保修期内证明任何缺陷是由建筑商造成的，只有这样公司才有义务免费修复问题。
因此，业主应尽量在验收前发现所有缺陷，以便建筑商能够及时修复，避免额外费用。
工地验收
通常，建筑业主和建筑商会在验收时一起查看工地，寻找潜在的缺陷。问题在于："在施工过程中，业主往往很难进入工地，通常需要提前预约，"德国律师协会建筑与房地产法律工作组的Sabina Böhme表示。
因此，业主应充分利用验收日，仔细检查建筑物。新建筑有明确的标准，必须适合使用、无缺陷，并按技术规范建造。
验收报告
一般情况下，业主有责任在验收时填写验收报告。"但实际上，通常是建筑公司的代表提供并填写预先准备好的报告，"Sabina Böhme律师说。她建议业主在验收时请一位独立的专家陪同，因为"大多数业主对建筑专业知识了解不多，而专家能更好地识别建筑中的潜在问题。"
更理想的情况是，专家能在整个施工过程中提供建议。因为有些缺陷在验收时已无法发现，例如被地板覆盖的地暖系统。
所有缺陷和未完成的工作必须在验收报告中详细记录，只有这样，才能确保它们在后续得到处理。已报告的缺陷如果没有在报告中记录，可能会被视为已验收。
有疑虑时拒绝签署
如果建筑物已符合验收条件，双方应签署验收报告，即没有重大缺陷影响使用，或不会产生高额的修复费用。建筑商的代表通常会带走文件。"业主在交出文件前，应确保自己保留了一份复印件，"Erik Stange建议。Böhme律师也认为这是至关重要的，"不要指望建筑公司稍后会发送副本。"
最安全的做法是拍摄报告的每一页。"这样，业主可以保留证据，确认哪些缺陷已被记录，哪些缺陷需要在何时修复，"Böhme律师说。如果业主对建筑物是否已达到验收条件存疑，可以选择拒绝签字。如果存在重大缺陷，建筑公司必须先修复缺陷，再安排新的验收日期。
避免虚拟验收
有时会建议进行部分验收，比如只验收主体结构。"这对业主来说是个很大的风险，"Erik Stange警告说，因为这不仅会转移缺陷举证责任，"业主还需承担因天气或破坏造成的损坏风险。"
业主应始终对建筑商的验收邀请做出书面回应。"如果认为仍有缺陷，业主应拒绝验收，至少以书面形式提出一个重大缺陷，并设定合理的修复期限，"Stange建议。
如果业主完全忽视验收邀请，例如因为认为所有缺陷尚未修复，可能会面临建筑被视为已验收的风险。这种情况下，可能会被视为虚拟验收，所有验收效力将生效。
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