“ 企业微信中的智能表格提供了多种实用模板，这些模板针对不同的管理场景和需求进行了优化，极大地提高了工作效率。在施工现场巧妙搭建一个项目管理系统，用起来是真香！”
01
—
模版选择
企业微信的智能表格中有很多模版，并且这些模版是可以复选，同时还可以根据自身需求导入Excel表格。那么如果运用得当，一个小型的项目管理系统就可以轻松搭建起来。
这里我们点击智能表格选择导入一个模版：
接着点击左下方的从模版新建，接着选择需要继续导入的模版。
根据自身项目情况（人员、部门、职责等情况）选择需要的模版，如巡检任务表、项目研发流程、供应商管理或库存管理等。当然也可以导入已编制好的Excel表格。
02
—
填充内容
根据你的项目自身情况对表格进行编辑，比如项目的流程表，也就是进度计划的细分以及责任人（责任部门）的分工等。
这里我们只需要编制第一个表格，后续的内容都会自动生成，所以虽然看起来很多表格，其实很多都是自动生成的，不需要时可以删除，需要时一键生成，这也是智能表格牛X之处。
还有设置表格关联，比如下面的表格：
第一列的信息可以关联项目的流程表中的任务那么会自动关联该工作的完成时间、责任部门等。同时还可以按负责人或状态生成看板，供负责人查看完成情况。
03
—
看板的梳理
表格只是方便管理，更重要的是逻辑要清晰，你需要表格帮助你提高哪些方面呢？比如是巡检后，问题处理不及时？哪些区域质量问题较多？或是某项任务滞后，滞后的原因分析？这时候你需要设置看板内容，这里可以一目了然的看到问题。
04
—
流程与权限设置
可以针对人员或部门设置表格的编辑、查看权限。
目前可以给某人添加特别权限（限时免费），同时可以设置表单的填报时间。比如巡检记录的填报，手机和电脑端都可以填报，填报后也会在表格中自动生成。这时就会自动通知责任人员处理问题。
如果当某项工作出现滞后时，也可以点击提醒查阅，提醒责任人查阅问题：
总结一下，这些特点与功能确实在项目管理上非常实用：
进度跟踪：能够清晰地展示项目各阶段的进展情况，包括任务分配、完成状态、负责人等信息。
依赖关系：支持设置任务之间的依赖关系，帮助项目经理更好地理解项目流程，避免冲突。
提醒功能：可根据任务截止日期自动发送提醒，确保团队成员按时完成工作。
库存预警：当材料库存数量低于安全库存时，自动发送预警通知，提醒相关人员及时补货。
统计分析：统计分析报告，帮助管理人员了解处理效率和问题所在。
