如何通过AI协助你在Excel处理日常工作

文摘   2024-05-28 16:39   重庆  

      随着目前各个大厂的AI模型越来越智能,通过AI协助可以极大提升工作效率和准确性。

      现在AI可以用来做以下日常工作:

1、利用AI生成表格数据:

      可以通过AI工具,快速生成所需的表格数据。例如,你可以给出一个标题和所需的数据组数,AI就能迅速为你生成相应的数据表格。

2、AI处理数据:

      在处理复杂的Excel数据时,AI可以协助你进行数据的统计和分析。比如,你可以通过AI工具询问如何计算某个特定范围内的数据之和,AI会迅速给出正确的公式,避免了你手动查找和输入公式的麻烦。AI还可以帮助你进行数据分析,找出关键数据指标,分析数据下降的原因,并给出改进建议。

3、利用AI编写VBA脚本:

       对于更复杂的Excel操作,如需要编写VBA脚本来自动化处理数据时,AI也可以提供帮助。你可以让AI为你编写VBA脚本,实现数据的自动统计、分析和处理等功能。

我们今天举例来说一下如何用AI编写VBA脚本。

如何利用AI编写VBA脚本?

  1. 明确需求:首先,你需要明确你想要通过VBA脚本实现什么功能。注意一点:在需求描述时,可以分步骤描述,并非要一次就得到你想要的数据,这样可以降低代码的错误率。

  2. 寻求AI帮助:使用如文心一言、通义千问等AI工具,输入你的需求,请求AI为你生成相应的VBA代码。当然在这之前你可能需要了解VBA代码的运行环境的一些设置,比如开启开发工具。

  3. 检查和调整代码:虽然AI可以生成代码,但你可能还需要根据自己的实际需求对代码进行一些调整或优化。

  4. 测试代码:在Excel中运行生成的VBA脚本,确保其按照你的期望工作。如果测试时遇到问题,同样可以将代码交给AI来调整。

  5. 维护和更新:随着你的需求变化或Excel环境的更新,你可能需要对VBA脚本进行相应的维护和更新。

注意事项

  • 虽然AI可以辅助编写VBA脚本,但它并不能完全替代人工。你仍然需要对VBA有一定的了解,以便能够理解和调整AI生成的代码。

  • 在使用AI生成的代码时,一定要注意检查其安全性和准确性,避免因代码错误导致的数据丢失或其他问题。

实际应用案例

     现在需要编写一个VBA脚本来对整个公司所有工程项目上所有工人造工资表,首先我们有工人的当月电子考勤(考勤中包含人员出勤天数,身份证号码,所在的项目部),人员的身份信息和工资单价,还有工资表模版,我们想要通过某些按钮快速获取人员当月工资,部门的工资表汇总,以及按工资表模版分项目生成工资表,最后看看成果展示。

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