忘记目标,专注于体系:过程复盘在人力资源管理中的重要性

文摘   2024-12-09 21:55   河南  

在追求卓越的道路上,我们常常被目标所驱动,但往往忽视了实现这些目标所依赖的体系。

正如《掌控习惯》一书中所言,真正决定我们长期成功的,不是瞬间的决策或一时的努力,而是我们日常习惯所构成的体系。

在人力资源管理中,过程管理作为确保战略目标落地的关键环节,其重要性不言而喻。

当年学习《人力资源管理》这门课时,有一句关于过程的话“毒树上结出的一定是毒果”,让我记忆深刻。

而过程复盘,则是提升过程管理质量的有效手段。



一、目标与体系的辩证关系

在人力资源管理的语境下,目标是组织期望实现的未来状态,它为我们指明了方向,提供了动力。

然而,目标的达成并非一蹴而就,它依赖于一系列精心设计的流程和体系。

正如亚里士多德所言:“我们反复做的事情造就了我们,因此,卓越不是一种行为,而是一种习惯。”

在人力资源管理中,这种“习惯”即指我们日常遵循的体系、流程和习惯。

当我们过分关注目标,而忽视构建和维护这些体系时,往往会陷入“目标陷阱”。

目标陷阱的特点是,我们为了达成某个短期目标,不惜牺牲长期利益,甚至破坏了原本稳定的体系。

这种短视行为,不仅无法持续推动组织发展,反而可能导致组织的衰退。

因此,我们需要转变思维,从“关注目标”转向“关注体系”,通过不断优化过程管理,确保目标的可持续达成。


二、《掌控习惯》中的体系构建

《掌控习惯》一书强调,习惯是构成我们日常行为的基础,而习惯的形成和改变,都依赖于我们构建的体系。

在人力资源管理中,这意味着我们需要建立一套能够引导员工形成良好工作习惯、促进组织目标实现的体系。

体系的核心在于“提示-渴求-反应-奖励”的习惯回路。

在人力资源管理中,这可以解读为:通过设定明确的绩效目标(提示),激发员工的内在动力(渴求),引导他们采取积极的工作行为(反应),并通过及时的反馈和奖励(奖励),强化这些行为,形成习惯。

这一过程,实质上就是过程管理的核心。


三、过程复盘:优化体系的关键

过程复盘,是指对已经发生的工作过程进行回顾、分析和总结,以发现存在的问题,提炼成功的经验,进而优化现有体系的过程。

在人力资源管理中,过程复盘的重要性主要体现在以下几个方面:

1、发现问题,及时纠偏

过程复盘能够帮助我们及时发现工作中的问题,如流程不畅、沟通障碍、资源浪费等,从而及时采取措施进行纠偏。

正如稻盛和夫所言:“反省就是耕耘、整理心灵的庭园。”

通过过程复盘,我们能够像园丁一样,对组织的“心灵庭园”进行精心打理,确保其健康生长。

2、提炼经验,固化优秀实践

过程复盘还能够帮助我们提炼工作中的成功经验,将这些经验固化为组织的最佳实践,形成可复制、可推广的体系。

这不仅能够提升组织的整体绩效,还能够促进员工的个人成长。

正如查尔斯·都希格在《习惯的力量》中所提到的,一旦我们找到了成功的“习惯回路”,就可以通过复制和强化这些回路,推动组织的持续发展。

3、促进沟通,增强团队凝聚力

过程复盘是一个团队协作的过程,它能够促进团队成员之间的沟通和交流,增强团队的凝聚力和向心力。

在复盘过程中,团队成员可以共同回顾工作过程,分享彼此的经验和教训,从而加深对组织的理解和认同。


四、实际案例:阿里巴巴的“双11”复盘

阿里巴巴的“双11”是全球最大的购物狂欢节,每年都能创造惊人的销售业绩。

然而,这些成绩的背后,离不开阿里巴巴对“双11”活动的精心策划和过程复盘。

在“双11”活动结束后,阿里巴巴会立即组织复盘会议,对活动的全过程进行回顾和总结。

从活动策划、资源调配、技术保障、客户服务到物流配送等各个环节,都会进行详细的复盘和分析。

通过复盘,阿里巴巴能够及时发现活动中存在的问题和不足,如系统崩溃、物流延迟等,并立即采取措施进行改进。

同时,阿里巴巴还会提炼活动中的成功经验,如营销策略的创新、用户体验的优化等,并将这些经验固化为组织的最佳实践,为未来的“双11”活动提供借鉴和参考。

阿里巴巴的“双11”复盘,不仅提升了活动的整体绩效,还促进了团队成员之间的沟通和交流,增强了团队的凝聚力和向心力。

这一过程,充分体现了过程复盘在人力资源管理中的重要性。

五、名人话语的启示

在探讨过程复盘时,很多名人也都给我们了太多的智慧和启示。

1、苏格拉底:“未经反思的生活不值得过。”

只有经过反思和总结的生活才是有意义的。

同样,只有经过复盘和总结的工作过程,才是有价值的。

2、柳传志:“谁复盘,谁受益。”

柳传志的这句话,直接点明了复盘的价值所在。

通过复盘,我们能够发现问题、提炼经验、优化体系,从而推动组织的持续发展。

3、德鲁克:“一个人要有所作为,只能靠发挥自己的长处。从事自己不太擅长的工作是无法取得成就的,更不用说那些自己根本干不了的事情。”

德鲁克的话提醒我们,要关注自己的长处和优势,通过复盘和优化体系,将这些长处和优势发挥到极致。

六、结语

“忘记目标,专注于体系”,这不仅仅是一种管理理念,更是一种思维方式。

在人力资源管理的实践中,我们需要将这一理念内化于心、外化于行,通过过程复盘不断优化体系、提升绩效。

当然,对于其他工作以及个人成长,专注于体系的过程复盘,同样重要。

只有这样,才能实现组织的持续发展和员工的个人成长。

王振华
交流职场经验、人生感悟、心理健康与家庭幸福的多元化职场达人!
 最新文章