月华不问夜行人,岁月不负勤勉心。为了深化团队合作与沟通技巧,培养干事们的责任心与服务精神,近日教育学院团委、学生会、院自律委员会、党员之家、新闻中心以及心理协会的全体成员集聚融B207、融B307教室开展学生骨干培训活动。此次培训涵盖了物品的采购及报账流程、新闻稿撰写、常用公文写作技巧、基本办公软件的操作流程、大型活动的策划和筹备方案,以及团队内外交流和工作效率的提升策略。
01
物品的采购及报账流程
教育学院学生自律委员会生活部负责人周梦佳为成员们讲解了物品采购、报账流程以及资料打印的步骤与注意事项。从与文具店的对接流程,政采云的使用,采购申请表的规范填写及资料打印挂账细则四方面展开培训。明确了今后工作中可能会遇到的难题,通过清晰的指导,使成员们进一步了解了物品采购的具体流程,并为他们的日后工作提供了参考。
02
新闻稿撰写
教育学院新闻中心负责人施玉莹讲授了新闻稿的写作技巧,并依次从开头,正文到结尾系统阐述了新闻稿的结构以及撰写的规范和要求,提升了对新闻稿写作的理解和实践能力,同时也期望同学们发挥自己的优势,讲好教院故事,弘扬正能量。
03
常用公文写作技巧
教育学院学生自律委员会学习部负责人冯佳露从公文的概念和种类、常用公文写作要求、写作技巧及撰写方法四大方面展开培训,并结合五份样本着重分析了公文的“20字诀”,强调了公务文书的规范性和沟通效率,为成员提供了实用的技巧和方法,以便他们能够更加专业和高效地撰写公文。
04
办公软件操作
教育学院团委办公室负责人涂梦悦从Word表格制作与实操、Excel表格制作与要点分析、PPT制作要求与注意点以及通知撰写注意事项和基本格式四个方面出发,并结合易懂的实操视频和图片综合阐述了办公软件的应用技巧,使各部门成员在操作办公软件时更加游刃有余。
05
大型活动的策划和筹备方案
教育学院学生会文体部负责人卢佳薇简单介绍了部门的大型活动,并指出在筹划和执行大型活动时,可以将其分为三个主要阶段:前期的策划与准备、中期的审核与彩排,以及活动进行中的注意事项。通过对运动会、一二九大合唱等典型活动的分析,帮助各部门成员更深入地理解如何有效地策划和准备这类活动。
06
团队内外交流及工作效率的提升
教育学院学生会办公室负责人蒋紫晗和戴伊曼从团队沟通的背景与问题入手,分析了团队交流的必要性并系统介绍了五大障碍和四个原则,同时从理论到实践,总结出团队优化的最佳方案。指导了成员们在团队合作中做到效率最大化以及有效沟通,利于提高决策质量、实现个人与团队成长并增强团队的整体表现力。
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图文 | 教院团委
排版 | 韩承侃
审核 | 季康松、戴嘉航
终审 | 李娟