为进一步强化团委宣传部与研究生会宣传部全体成员间的协作意识,凝聚宣传工作共识,提高宣传工作效率,11月21日晚,法学院研究生宣传骨干工作会议于法学院217A教室召开。法学院团委副书记、研究生辅导员张亚鹏老师和研究生辅导员牛晨宇老师出席会议,院团委宣传部和研究生会宣传部全体成员参会。本次会议由法学院团委副书记(学生)付悦主持。
会议伊始,团委宣传部主要负责人李恒怡和研究生会宣传部主要负责人李博翰对9月至今的宣传工作情况进行了汇报,并总结了目前宣传工作中存在的问题与不足。
李恒怡详细阐述了部门日常工作的推进情况,包括公众号的排版、宣传物料的准备、摄影供图等;并介绍了团委宣传部的特色工作,包括微电影的制作与微讲座比赛的举办。李博翰汇报了研会宣传部的主要工作内容,包括公众号的稿件投稿与推送、宣传物料的制作、活动摄影供图,以及新推出的原创栏目“当下”的开展情况等。
对于工作上的不足,两位主要负责人认为,问题主要集中在工作效率和沟通协作两方面,并通过剖析问题的深层次原因提出了改进方案。
随后,法学院团委副书记(学生)付悦和法学院研究生会主席团成员黄湙森对两位负责人进行提问并对其汇报内容进予以点评。付悦和黄湙森认为,同学们作为宣传部门的工作人员,应认真审核稿件内容,避免出现表达和排版方面的低级错误。李恒怡给出的改进措施是,每周定期开一次会议,总结并复盘经验和问题,并就工作进度及时向上级汇报;李博翰给出的改进措施是,保证工作效率以适应突发性工作,并且注意改进很多地方沟通不及时的问题。
其次,两位主要负责人对下半年的工作规划进行汇报,互通有无,形成下半年宣传工作共识。李恒怡提出,团委宣传部的主要工作计划为开展微讲座活动、在12月中旬开启年度美好瞬间的视频和照片征集活动,寒假期间举办线上自律打卡活动。李博翰从三个方面汇报工作规划,首先是要在公众号上增加一系列专题,增加内容上的深度和广度;其次是要建立投稿反馈机制;最后是统一宣传物料的设计风格,形成品牌形象的同时进一步提升设计能力。
张亚鹏老师对两位负责人的工作规划进行了精辟独到的点评和指导,并指出,每位负责宣传的同学都应当秉持认真负责的精神,保质保量地完成工作,并期待同学们在现有的成果上,进一步完成更高水平的工作内容。
接着,与会人员就宣传工作进行现场交流。在场宣传部骨干就自己在工作中遇到的问题和困惑进行讨论,在张亚鹏老师和牛晨宇老师的指导下,探讨得出恰当的建议和可行的解决方案,初步凝聚了下半年宣传工作的主线目标和工作共识。
最后,现场老师们进行总结发言,并对同学们提出了三点期望:第一,要善用平台。利用好微信公众号等新媒体宣传平台,在这一工作中不断精进自我,历练本领,提升自我工作显示度;第二,要迸发创意。在宣传工作中独具慧眼,保持思维活跃,推陈出新,为学院提供更多更优的网络作品;第三,要主动善为。在工作中要主动提升专业技能,强化责任意识,不断提升个人及部门的执行力和责任感。
此次会议不仅是一次团委和研究生会宣传部门例行工作的汇报和总结,更是一次交流经验、改进不足的重要机会。通过本次会议,老师和同学们相互交流,明确共识,为学院宣传工作注入新的活力,确保团委和研究生会的宣传部更好地服务于法学院师生,展示法苑学子的形象与活力。
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文字:团委宣传部
图片:团委宣传部
审稿:斯文 付悦
编辑:汪丹丹
校对:蔡珠婷 黄湙森
审核:张亚鹏 牛晨宇