前几天,跟我的一个好朋友小洁吃饭,她一到我就看她的黑眼圈超重,也没什么精神。
我就问她最近到底在忙什么。
她说最近在做PPT,太苦了。
原来,上周领导有个重要会议演讲,需要小洁把文稿做成PPT。
文稿一共7000多字,小洁一页页复制黏贴,通宵了2晚才勉强搞定。
可是,让她生气的还不是加班,而是自己辛辛苦苦做的PPT,领导不是嫌弃他的PPT排版丑,就是配色难看。
小洁做的PPT
改了3遍下来,还是不满意,PPT就这样交给了另一个实习生小刘做了。
当时小洁还有点心疼,这么多文字这么多页,小刘得做到什么时候啊。
可是,现实却狠狠打脸了。
只见小刘用鼠标在Word给文字拖拉几下,给每段标题都添加上标题样式。
再按一下发送到Microsoft Powerpoint的按钮,几千字的文档就一键转到PPT里了。
小洁看得目瞪口呆,要知道她可是花了2个晚上才做完啊,别人10分钟不到。
紧接着,小刘花了30分钟就把PPT做好了,不仅版式高级,还给做了动态处理,领导看了直接一次过稿。
这时候,小洁突然觉得自己之前加的班都是讽刺。
的确,在职场中PPT很多时候只是辅助技能,做好PPT虽然不能立马帮你升职加薪,但在关键时刻却能让你比别人更有竞争力。
当别人做PPT只会插入图表做静态数据展示时,你则可以把Excel图表联动到PPT中,做动态数据分析汇报。
就连结尾页别人都只会写“谢谢”,而你却还可以以“公司口号”、“远景展望”...等内容,让你的PPT更吸引客户领导。
不仅如此,PPT的设计原理你还可以运用到Excel中,根据时代发展的趋势,做出酷炫的动态图表。
数据自动化更新,一切自动生成,比起传统的重复操作,效率提升了10倍!
所以说,学会PPT,那不仅是工作效率提升,还是数据分析、报告展示、美化设计思维的飞跃。
在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office者优先。然而工作汇报的时候……
你的作品是这样的
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别人的作品是这样的
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上课像打PSP一样,按一次回车完成一次对话,边学边实战,看到成功运行心里满满的成就感~
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