2024年新生攻略27 | 港科大学生社团介绍

科技   2024-09-08 23:31   中国香港  

2024年新生攻略系列

各位2024级香港科技大学的新生同学们,欢迎你们即将加入港科大大家庭!除了期待全新的留学生活,你是否也会对陌生的环境有一些紧张,担心自己还未做足准备

不用担心,香港科技大学内地学生学者联谊会(英文为Mainland Students and Scholars Society,简称MSSS)长期服务于内地学生,欢迎大家加入由MSSS建立的科大新生群交流!

在这个暑假,我们启动2024年新生攻略系列,将以数十篇详实的推文为大家介绍科大及香港的方方面面知识。本篇为大家带来的是港科大学生社团的介绍。欢迎大家关注!

本文目录

一、基础介绍

      1.1 社团结构

      1.2 相关术语

      1.3 「官方」的学生社团

二、中国(内地)学联 CSSA

      2.1 CSSA学联介绍

      2.2 各港校的学联

      2.3 港科大MSSS

三、学生会 SU

      3.1 港校学生会

      3.2 科大学生会

四、港科大社团格局

      4.1 基础介绍

      4.2 学生会及其属会

      4.3 Department Associated Groups

      4.4 SEAS Scheme支持的小组

五、MSSS常见问题

      5.1 MSSSUG与MSSS的关系

      5.2 MSSS的会员

六、常见问题

      6.1 科大有研究生会吗

      6.2 如何成立一个社团

基础介绍

1.1 社团结构

许多同学来港时已经在此前的大学或中学接触过学生社团了,当然也有少部分还没有(比如像小编这样在偏远郊区的中学就读然后来港),不管怎样,港校的学生社团是具有一定特色的,这里先做一个基础概念的厘清。

我们将学生社团理解为学校内部基于特定共同目的所形成的学生团体,其结构主要分为:

  • 执行委员会,中文简称执委会,英文为Executive Committee,缩写为ExCo,指的是运营这个社团的组织;

  • 会员,英文为Member,指的是这个社团的成员;

执行委员会的成员可以简称执委,其职务包括主席、外务副主席、内务副主席等,可以根据社团实际情况有不同的职务头衔

一些社团由于执委还不够充足,或者出于培养下一届执委的考量,会在任期内招募附属委员会(英文为Sub Committee,缩写为SubCom)以协助执委会进行社团的运营工作。

香港科技大学赛马会大堂开学季社团招新

图片来自:hkust_dstossa Instagram账号

1.2 相关术语

一个社团的执委会的俗称是「庄」,因此「上庄」指的就是通过参选、竞选等方式成为社团执委的过程,任期就是「庄期」「坐庄」就是指的履行庄期这个过程,现在正在坐庄的可以叫「现庄」,已经完成庄期的叫「老庄」

各个社团的上庄方式并不一样,比较主流的有:

  • 「大庄竞选」,也就是会员自行组成「候选庄」,其中包括候选主席、候选副主席等等职务,多个侯选壮在章程规定的范围内进行拉票竞选,票数多的整个庄则成功上庄;

  • 「职务竞选」,也就是会员可以针对每个单独的职务进行投递,每个职务都有人选之后,自然就组成了「新庄」;

  • 「主席团竞选」,这种方式结合了上述两种,指的是会员自行组成「候选主席团」,竞选成功则该团队成为新的执委会主席团,其他职务则可以通过职务竞选或者由新主席团任命的形式得到人选;

成为「会员」的步骤则没有这么繁琐,一般来说在招新期间缴纳会费并填写资料即可:

  • 「招新期」指的就是开学前两个星期(目前大家经过大堂就会看到许多有许多社团摊位),不过现在许多社团都比较缺人,一般全年都可以入会,详情可查看社团的网站、Instagram或Facebook账号;

  • 「会费」可能包含「入会费」和「年会费」,即加入社团时缴纳的会费,和每年延续会籍需要付的年费,有些社团比如MSSS没有会费;

1.3 「官方」的学生社团

注意学生社团的定义是比较含糊的:学校内部基于特定共同目的所形成的学生团体(摘自中文维基百科)。换言之,如果我组织一些对「飞天意面」感兴趣的同学,建立一个「飞天意面关注小组」,其实也可以称之为一个学生社团。

许多同学在问学校有哪些「官方」的学生社团,问某个社团「是不是官方的」,这里小编也下一个自己的定义,以供大家参考。所谓官方,就是被香港科技大学校方知晓并认可的学生社团,核心的权益有两点:

  1. 可以以社团名义在学校预定场地,以进行社团活动;

  2. 可以拥有学校的域名及邮箱,以进行社团宣传;

换言之,如果你想组织的活动是不需要用到学校场地(比如纯线上)、可以以个人预定场地进行开展(比如定图书馆的房间和同学一起学习)、在校外进行(比如约朋友一起行山),也不需要学校域名及邮箱(比如通过微信群和朋友圈宣传活动,通过个人邮箱发消息通知),自己建立一个非官方的社团/兴趣小组,也未尝不可。

社团的优势在于有一定的规模和历史积累,有稳定的活动和人员,因此对于刚来港的新生来说,想要寻找社团、加入社团以充实自己的生活也是非常自然的事情。而如果一个社团空有壳子,其实已经「断庄」(一届庄的庄期结束,没有新庄承接,社团传承就断掉了),那其实还不如一个自己拉的兴趣小组。

中国(内地)学联 CSSA

2.1 CSSA学联介绍

如果大家有海外求学经历,应该对CSSA这个词不陌生,其英文全称是Chinese Students and Scholars Association,中文是中国学生学者联谊会,简称中国学联。可以说只要有中国留学生的学校,就肯定会有一个中国学联,这是因为当大家抱团要建立学生社团时,在命名阶段肯定也会去参考别的学校。

因此,即使中文字眼略有差别(无论是联谊会或联合会,或是留学人员联谊会),英文字眼或语序有差别(比如Association放在最前面或者最后面,学校名放在最前面或者最后面),英文简称始终是CSSA。

更具体地说,有国家或地区级别的学联CSSA,也有很多学校级别的学联CSSA。

国家或地区级别的、学校级别的学联列举

2.2 各港校的学联 

目前香港招收内地学生的学校有12所,其中港大、中大、科大、城大、理大和浸会这6所学校因为学生人数较多,因此各有以本科生为主以研究生为主的学联社团。

而香港地区的学联则是香港内地学生联合总会CSSAHK,比如今年我们在迎新晚会的大礼包里就准备了由CSSAHK给大家准备的《内地来港学生新生服务手册》和相关礼物。

大家从下表可以看出,以研究生为主的学联的英文也均是CSSA,唯一的例外是科大,叫做MSSS;而以本科生为主的学联的英文就千奇百怪了,六个是各不一样的

香港六所高校的十二个学生社团

2.3 港科大MSSS

笔者联系过MSSS的往届主席前辈咨询过名称由来,经多方考证,公认的说法是这样的:

  • 虽然1991年科大建校和1993年MSSS成立时香港还未正式回归,但已是既定之事,那么在香港的地盘还叫「中国学生学者联谊会」就会显得有些奇怪;彼时来港上学的内地学生人数还不多,这个社团是为了凝聚内地学生力量,争取内地学生权益,服务广大内地学生(香港本地已经有自己的学生会),因此改用「内地」一词也是自然而然的;

  • 第一个词确定为内地,英文是Mainland,缩写是M,假设后面都不改的话,就变成了MSSA,读起来看起来都不太顺;

  • 最后一个词由Association改为Society,缩写是S,完整缩写变为MSSS,读作M-Triple-S。

MSSS网站:https://msss.hkust.edu.hk/

学生会 SU

3.1 港校学生会

区别于内地高校的学生会一般是由团委指导的,香港高校的学生会是独立于学校本身的,是在香港警署注册过社团甚至具有独立法人身份的。也就是说,虽然它的名字叫XX大学学生会,但它并不归XX大学管理。小编这里列一下个人观察到的关于学生会的信息,仅供大家参考:

  • 尽管学生会不受学校管理,但各个学校依然将学生会放在一个比较高的地位上,比如学校的各类学生社团需要成为学生会的属会,学校会在校董会、教务委员会等最高管制机构中留出学生会会长的天然席位,学校帮学生会收会费(学生会会费这一账单与学费一样出现在Student Center里),等等。

  • (接上条)笔者推测,这可能是因为以前学校和学生会有较好的沟通,同时这样可以达成一个「学生社团自制、学校不干涉学生社团」的名声,学校也能省不少事;

  • (接第一条)虽然许多社团是学生会的属会,但其实依然是自行运营的,只是在社团的名称上、一些手续上还与学生会有关;

  • 在2019年黑暴中,各校学生会或多或少扮演了一些角色,详情这里写不下,感兴趣的同学可以观看B站上「央视新闻」帐号发布的视频《另一个香港》;

  • 从2020年~2022年,八所香港公立院校相继取消帮学生会收会费

  • 学生会内部还有几层结构,比如干事会、编辑委员会、仲裁会和评议会,大家通常所说的学生会指的是学生会干事会,当干事会的一届内阁/庄未能达到最低当选票数时,将会「流庄」,只能组成「临时行政委员会」或者解散。目前,已有好几所学校的学生会已经解散(科大学生会没有解散)。

各港校取消帮助学生会收会费的新闻整理

3.2 科大学生会

科大学生会也包含干事会、编辑委员会、仲裁会和评议会,详情可参考其网站、Facebook或Instagram页面。今年的科大社团迎新周,就是由DSTO SSA(学务长办公室学生服务及活动组)和学生会联合举办的,学生会帮忙给参与社团迎新周的众多社团进行摊位位置的抽签。

另外学生会运营有一个商店,里面可以买到一些文具,名字是Co-op Shop Attendant,曾经的位置就在如今的711商店这里,现在已经搬到更往里面一点(711往前是麦当劳,麦当劳再往里走就能看到)。

来自学生会Instagram

港科大社团格局

4.1 基础介绍

科大的学生社团格局也一直是一个迷,很多人没有理清楚,在几年前有一个比较流行的说法是:学校有三大社团,分别是SU(学生会)、ISA(国际学生会)和MSSS(内地学生学者联谊会),这三大社团是一个级别,下面还可以再挂靠社团属会。

这种说法有一定的合理性,是因为:

  • 香港学生、国际学生和内地学生是学生主要的三个板块(澳门和台湾学生人比较少);

  • ISA和MSSS很显然都不是SU属会,而大部分学生社团都是SU属会;

  • MSSS的规模很大,也有很多俱乐部,已经超过大家对普通社团的理解。

ISA的官网上介绍ISA是科大第三大的社团

前两个是SU和MSSS

https://isa.hkust.edu.hk/

然而这样的说法并不准确,也不像是学校会做出来的官方划分。为了了解科大的学生社团到底是怎么回事,笔者曾与署理学务长周敬流教授、学务长办公室职员交流过数次,这里可以结合学务长办公室在最新的官网资料,给大家进行一个简单的分类:

  • 第一类是学生会及其属会,这也是香港语境里最常见的Student Societies,我们能注意到这些社团的邮箱也是以@connect.ust.hk结尾,与学生的邮箱一致,比如学生会是su_union@connect.ust.hk。

  • 第二类是隶属于某个部门、受某个部门支持的学生团体,即Department-Associated Groups,我们能注意到这些学生团体的邮箱是以@ust.hk结尾,与学校职员和部门的邮箱一致,比如MSSS是msss@ust.hk。

  • 第三类是受Student Enrichment Activities Support Scheme支持的学生小组,简单来说你和你的几名同学想要一起办一个活动,希望学校提供宣传、订场和资金上的支持,那么就可以去申请这个项目。这一类其实学校并不把它看做是学生社团,但有一些这样的小组依然顽强地生存并且传承下来了,比如WILL采访社目前已经到了第十三届执委会,去年还采访了叶校长

4.2 学生会及其属会

在如下网站可以查看完整列表,其中包括院学生会、系学生会、宿舍学生会和其他兴趣爱好及体育类的社团。

这里额外提一下各运动类的社团,其架构一般包括一个club和一个team

  • club就类似其他社团的会员,缴纳会费和填写资料即可加入,可以参与club的活动;

  • team需要选拔才可以加入,需要具备较高水平,需要加入日常训练,代表科大参与相应比赛,也就是俗称的「校队」;

https://dst.hkust.edu.hk/eng/detail.php?catid=7&sid=51&tid=111&nid=28

在MSSS微信公众号首页回复「社团」即可查看网站

4.3 Department Associated Groups

在下面的网站可以查看完整列表。有一说一,这里的Group的用词十分考究,把RoboMaster Team(机甲大师战队)和Usthing(科大学生开发的APP)这样的存在也囊括进来了。

https://dst.hkust.edu.hk/eng/detail.php?catid=7&sid=51&tid=111&nid=29

在MSSS微信公众号首页回复「社团」即可查看网站

4.4 SEAS Scheme支持的小组

如果你想在校内办一个活动,希望得到资金和场地的支持,就可以申请SEAS Scheme,具体详情可见下网站。

如果你与朋友组成了一个兴趣小组,想要举办的活动都成功申请到了SEAS Scheme,就可以预定校内的场地,活动的报名也会通过学校DSTO SSA的邮箱通知给全校学生——参考本文1.3部分对社团定义的讨论,这种情况下这个兴趣小组被大家视为学生社团也未尝不可——当然学校不是这样认为的。

https://dst.hkust.edu.hk/eng/detail.php?catid=7&sid=206

在MSSS微信公众号首页回复「社团」即可查看网站

MSSS常见问题

5.1 MSSS与MSSSUG

根据笔者与MSSS往届主席师兄师姐的咨询考证,可以总结出来的脉络是这样的:

  • MSSSUG曾经是MSSS的一个部门,即本科部。MSSS在不同年度的部门设置有所不同,比如曾经我们有青年学者俱乐部就没有传到今天,目前MSSS第32届执委会设5个常设部门和18个俱乐部。MSSS的2024-25年度是第32届执委会,而MSSSUG的2024-25年度是第20届执委会,用这个大概可以推出来本科部的设立时间。

  • 随着本科生人数的增加,加上本科生和研究生的社团生活很不一样,本科部的运作也在发生变化,从一开始的经费依赖MSSS到自己筹集经费,从本科部的主席和副主席也纳入MSSS的主席团成员中到不再参加MSSS会议,本科部慢慢从一个MSSS的部门变成一个独立运营的社团。这个转变过程比较漫长,较难给出关键的时间节点。

  • 近几年来一直到目前,MSSS和MSSSUG的关系就是两个彼此独立运营的友好社团。MSSS的活动和攻略面向所有内地同学,也包括本科生,MSSS与MSSSUG也在活动协办、资源推荐、信息沟通等方面有比较紧密的合作。

上面提到「本科生和研究生的社团生活很不一样」,这里试着解释一下:

以本科生为主的社团基本上都受香港本地学生社团(以学生会为主)的上庄文化影响(具体见本文1.2部分),且有很强的Peer Pressure,绝大多数人大一参与活动、大一下学期上庄、大一下学期到大二下学期坐庄,到大三大四就不参与社团活动;

以研究生为主的社团则由于规模庞大,参考了内地高校学生会的做法,设置了许多必要的部门。如果算上各个部门的部员(在香港我们入乡随俗地称之为执委)的话人数其实挺多的,实际的决策层是主席团(主席和副主席)或加上部长团(各部门部长和副部长),依然维持几人到十几人的规模。

同时,不像本科生的年龄比较相近、时间精力较为集中,研究生状态的差异性非常大(很多时候甚至学长学姐的概念都是模糊的,比如有人本科毕业直接来读博,有人工作了很多年来读研,有人是有全职工作part time上学),时间精力没有那么多但是可能自带资源(因此有时候像企业里的项目管理一样,每一个活动在筹备的时候来定该活动的筹备委员会,筹备委员会成员可以来自不同部门)。

5.2 MSSS的会员

MSSS没有一个明确的会员体系

  • 可以说所有关注我们微信公众号、加入我们建立的微信群的同学都是会员,可以参与我们的活动;

  • 也可以说我们的各部门的执委才是会员,是需要承担一定的任务,但也可以享受一定的会员福利的,会员可以参与「内部团建」,我们的大量活动面向所有的内地学生学者即「非会员」。

总之,这些名称并不重要,重要的是我们实际做些什么。作为香港科技大学规模最大、历史最悠久的内地学生社团,我们的宗旨是「欢聚科大,探索香港,交流学术,规划生涯」,使命/初心/口号是「让科大因我们的存在而变得更加美好」

笔者四年前当选为MSSS时任执委会主席时,接手的往届资料即章程里的原话就是这样的。这几年来,我们除了不负这一初心,也与时俱进做了很多努力,包括且不限于:

  • 加群了对内地同学的实用攻略撰写,并使用notion在线文档搭建了“科大全攻略”平台;

  • 加群了微信群管理运营,新生群高强度答疑,特别是在疫情期间建立了很好的交流互助群;

  • 加强了俱乐部的管理运营,支持各个俱乐部举办各类或大或小的活动。

  • 让换届选举流程更加系统化,在任期结束时发布这一年的纪念册,随后换届招新设置一个「预备期」以作缓冲交接。

常见问题

6.1 科大有研究生会吗?

注意:以下由MSSS节选了相关社团自行发布的公开信息进行描述,可能不准确或已过时,大家可以自行判断。

科大曾经有一个Postgraduate Activity Group,英文简称PAG,按照笔者的理解应该是学校支持的学生团体(即上述第三类);在2019年其更名为Postgraduate Association并成为学生会属会(中文全称是香港科技大学学生会研究生会,即上述第一类);而根据笔者去年与学校的确认,得知PGA与学生会的隶属关系已经暂停。

来源:PAG的Facebook页面,PGA的微信公众号,学生会评议会之前的网站截图

香港科技大学研究生与校友联会于2020年成立,中文简称是科大研联,英文是Graduate Students and Alumni Association,简称是GSAA。GSAA没有出现在DSTO的社团介绍的网页列表中,在成立时学校的大学发展及校友事务处(DAO)发出过公开邮件进行宣布。另外补充,科大的所有校友会也是由DAO进行管理。

来源:GSAA的微信公众号,DAO的群发邮件

6.2 如何成立一个社团?

如果大家觉得现有的社团不足以满足自己的需要,可以考虑自己举办一些活动,从院系部门、SEAS Scheme等渠道获得场地和资金的支持(见本文4.4部分),并不是一定要建立社团,一是因为比较麻烦,二是不是所有的社团都能很好地延续下去。

如果你真的想要成立一个社团,附属于学生会(见本文4.2部分),那么可以见学生会的网站的相应说明。根据笔者的记忆,大概需要提交社团章程、社团活动规划、首批执委会成员信息等材料,并征集800个科大学生签名支持,然后获得学生会的同意。

如果你想要成立一个由香港科技大学某部门支持的学生团体,即Department-Associated Groups(见本文4.3部分),那么需要联系这个部门,获得这个部门的同意,需要提交的资料应该也与上述类似,需要社团章程、社团活动规划、为什么需要这个部门的支持等材料。这里可以额外提及一下,一些系学生会由于疫情断庄,后来恢复时刚好借机会不再隶属学生会,直接并到自己的系下面去,比如DAG的网站列表里就有一个由科大物理系支持的Physics Students' Club。

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文案 | MSSS顾问委员会主席 落叶飘满天空

编排 | MSSS顾问委员会主席 落叶飘满天空

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