长江大学首届“新锐管理服务奖”评选尘埃落定。据悉,长江大学“新锐管理服务奖”由我校钻井84级校友、长江大学校友企业家联谊会会长、苏州新锐合金工具股份有限公司董事长吴何洪个人捐资100万,专门用于奖励我校在管理服务中具有事业心责任感、管理规范高效、师生评价高的管理服务人员。每年评选一次,每次不超过10人,每名获奖者奖励人民币1万元,共有10名一线管理工作者脱颖而出。
他们中有长期奋战招生一线,夜以继日,为学校生源质量提升做出重要贡献的招办工作人员;有以奋进之笔,讲好长大故事的新闻宣传工作者;有甘守兰台,故纸堆里写芳华的档案管理人员;有艺术赋能,传递爱之力量的幼儿园园长;有冲锋在前,守护校园安全稳定的保卫人员;有为学校“双一流”建设和学院(部)事业发展争当“勤务员”“服务生”的学院(部)党政办公室、教学办公室、科研办公室负责同志。他们的事迹虽然平凡、朴实,但却在各自岗位上熠熠生辉,是学校管理岗位上诸多默默耕耘者的缩影。希望在榜样力量之下,众多管理服务人员砥砺前行,以奋进之志,共赴学校“双一流”建设新征程,于新时代育人大业中续写璀璨华章。
精益求精 教学管理多面手
——记农学院教学办公室主任李翠花
李翠花,女,1974年5月生,农学院本科教学办公室主任。多次荣获学校“优秀教学管理工作者”、省考试院“优秀监考员”等称号,获湖北省高等学校教学成果奖三等奖1项(排名第7)。
“教学管理工作纷繁复杂,对我来说是不小的挑战。面对不熟悉的工作环境和工作内容,我迎难而上,本着干就要干好,给学院作贡献,为师生作服务的想法,一干就是十几年,爱岗敬业的服务理念没有一丝动摇。”李翠花在农学院教学办工作了15年,15年来,她践行服务使命、工作勤勤恳恳、业绩突出,多次获得省、市及学校表彰,深受学院师生好评
作为教学办主任,在学科与专业建设方面,她协助教学院长完成了农学和植物保护两个国家级一流专业的申报和中期检查工作,保证了材料的真实性、准确性和完整性。
植物保护一级学科博士点申报是农学院近两年工作的重中之重,而申报工作的核心之一就是材料准备。作为教学办主任,她积极高效地为博士点申报提供材料,与同事们协同配合,确保了申报材料的高水平和高质量。
在课程建设和教学研究方面,她积极参与宣传、动员、帮评,很大程度提高了教师们对日常开展课程建设和教学改革实践的重视。近五年,学院获批省级一流本科课程6门,拟推荐国家级一流课程1门,获批省级教研项目5项。
“这次教学竞赛你可以来参加啊,是很好的锻炼自己的机会。”在教学竞赛方面,为更好地提高青年教师的讲课水平,达到“以赛促教”的目的,她积极参与动员和帮评,提高了青年教师对教学竞赛的重视,学院近三年荣获青年教师教学竞赛校级特等奖1项、一等奖1项、二等奖2项;荣获教师教学创新大赛省级二等奖1项、校级一等奖1项。
学籍是学生学习期间的“身份证”,学籍管理工作就是教学工作的“数据库”。学籍管理贯穿学生从入学到毕业的全过程,包括录取、注册、考试、成绩记载和在校学习期间的转专业、休学、复学、退学、毕业及学籍档案管理等各个环节,这些环节都与学生的切身利益息息相关,其重要性可想而知。
“要想做好相关工作,既要熟悉工作内容,还要多学习。”李翠花说道。作为学院的学籍秘书,她熟悉高校教学管理要点,熟练掌握与教学管理工作密切相关的业务知识、现代教育管理技术手段,能够及时妥善处理教学管理中的各种问题,具有较强的沟通协调能力和创新精神。在他的努力下,学院的教学管理工作做得有条不紊。因教学管理工作表现突出,李翠花多次荣获学校“优秀教学管理工作者”荣誉称号。
李翠花还是学院兼职档案管理员。虽然是兼职工作,但是她仍然认真对待,一丝不苟,认真严谨地为学院和学生保存好每一份资料。她熟练掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷等工作技能。“任何一处微小的疏忽都会导致学生几年的学习记录无处可查,可能会影响到学生的毕业、就业、升职,甚至可能会影响到其退休。”李翠花强调。
大量的数据核对、详细的口头咨询和完备的资料留存……在认识到这项工作的严肃性后,每一次鼠标的点击都承载着她的那份责任心。即使这样的兼职工作,她也做出了水平。因归档工作成绩突出,她荣获了“长江大学档案工作一等奖”“长江大学档案工作先进个人”等荣誉称号。
有学习就有测试,有学校就有考试。考试工作也是她十余年工作的重心之一。就拿日常考试管理来说,相关工作涵盖期中、期末考试及每学期的补考。协调老师时间,做好考试安排就是一件不容易的事情。在系统做出每一场考试的总体安排,联系任课老师命题,组织试卷印制,然后审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋,再到系统安排老师监考,敦促成绩录入等,每一个环节他都深度参与。“每一份试卷出来以后,李老师都会帮忙仔细检查。”农学院的年轻教师说道。
除了日常的考试管理工作,她还负责全国大学英语四、六级考试,督促学生及时在系统报名,并积极参与英语四、六级考试的监考工作。
监考是确保考试公平、公正进行的重要环节。李翠花除了参与英语四、六级考试的监考,她还积极参加荆州市举办的各类教育考试的监考。多年的监考经验,练就了她一双“晶晶火眼”,能够在考生违规前,扼杀在萌芽状态,既保证了考场的河清海晏,又挽救了考生。
监考中还处处体现了她对学生的热爱。“每一场考试都与考生的命运息息相关,所以我们也一定要担负起责任。”为了应对考场上的各种突发状况,每场考试她都随身携带提神醒脑的风油精、缓解低血糖的巧克力、以备不时之需的卫生巾等。
多年来,她秉持严谨认真的工作态度,所监考的考场从未出现监考事故。由于监考工作表现突出,她曾荣获“全国大学英语四、六级考试优秀监考员”荣誉称号,也多次获得“荆州市优秀监考员”荣誉称号。
有人问李翠花,为什么在这么多工作中都能取得好成绩?李翠花笑呵呵地说到,“管理不是目的,服务才是根本。”
在十多年的教学管理工作中,她始终秉持爱岗敬业、脚踏实地、热情服务的工作理念,辛勤工作、默默奉献。她说自己会继续在平凡的岗位上为师生办实事、办好事,发挥自己的光和热。
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来源|长江大学新闻网
编辑|何雨婷
审核|冯振兴
终审|吴 浙
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