友空间——全新数智化协同办公平台

文摘   2024-07-31 12:00   广东  

在数字化转型的浪潮中,友空间APP以用友企业服务YonGPT大模型为支撑,将人工智能技术无缝贯穿于即时通讯(IM)、知识库管理(文库)、日程规划等核心工作场景。它不仅具备智能业务问答、智能唤醒应用、智能文档写作、智能语音识别等先进功能,更开启了新一代智慧办公的大门。


随着友空间智能化的不断升级,产品设计也面临着全新挑战

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 AI时代,产品与用户的交互方式从传统的鼠标键盘操作、触控屏幕,正逐步迈向多模态交互的新时代。


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工作形态上,也经历协作方式从独立的“人”到“人+效率工具”,再到“人机协作”的转变。


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与当前市场上多数面向C端场景使用的AI产品不同 ,B端应用场景充满了复杂的业务流程和庞大的数据资产。


面对友空间在智能化产品设计过程中遇到的困难与变化,如何在不破坏现有产品基础上实现创新尤为重要。


在不破中立新,友空间AI设计有自己的创意


考虑到试错和创新成本,我们提出在不破坏原有系统的基础上进行无侵入式设计,以避免大范围的系统改造。通过融入智能品牌,形成整体认知,为后续智能服务的推广做好准备。在大的交互原则上,我们在流程的发起端、业务的决策端、流程分析中分别进行了体验的设计尝试和探索。从新建一个按钮开始,到智能区域的设置,再到相关业务节点的数据预测,我们都在努力为整体产品进行有策略的改造。


基于实践经验,我们提出了嵌入式、助手式、沉浸式等智能融合交互形态框架,以满足不同业务场景的AI使用需求。

助手式智能与业务界面共同帮助用户完成目标


沉浸式智能通过对话完成业务目标并输出结果


嵌入式智能通过业务中调用的AI工具辅助完成任务


我们不仅仅满足于智能技术的被动应用,更期望通过主动式交互设计,让智能系统能够洞悉用户行为背后的目的,缩减现有行为链路中的不必要环节。我们追求的智能,是能够主动感知并与用户进行互动的智能,它不仅仅是一问一答的工具,更是企业用户协同体验的增强者。


友空间APP,作为智慧办公的领航者,正以其先进的AI技术和人性化的设计理念,引领企业走向更高效、更智能的办公未来。我们相信,通过不断的探索和创新,友空间将为用户带来更加丰富、便捷、智能的办公体验。



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UXPA
UPA成立于2004年,是国内本土一个非营利性用户体验组织。2012年正式更名为UXPA。UXPA致力推动用户体验行业在国内的发展,提供一个专业的交流和学习平台,是国内具有影响力的用户体验组织。
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