谁是那个显眼包?计算出 Excel 多行多列中相同单元格最多出现次数

文摘   2025-01-17 19:01   上海  

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解答网友提问:多行多列的表中有很多重复的姓名,排列随机,需要计算出单个姓名重复最多的次数。


案例:


计算下图 1 中出现最多的姓名的重复次数,效果如下图 2  所示。


解决方案 1:


1. 输入以下公式  --> 365 及以上版本直接回车,低版本按 Ctrl+Shift+Enter:

=MAX(COUNTIF($A$2:$D$13,A2:D13))


公式释义:

  • COUNTIF($A$2:$D$13,A2:D13):计算区域 A2:D13 中的每个单元格在区域 $A$2:$D$13 出现的总次数;

  • MAX(...):计算出最大的总次数


* 请注意区域的绝对和相对引用。


解决方案 2:


1. 在数据表左边增加一列辅助列,内容随意。


2. 在弹出的对话框中勾选“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”--> 点击“下一步”


3. 选择“创建单页字段”--> 点击“下一步”


4. 在弹出的对话框中选中整个数据表区域 --> 点击“添加”:


5. 点击“下一步”。


6. 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“完成”


这是默认的数据透视表。


7. 将“值”拖动到“行”区域,“页1”拖动到“值”区域,其余字段都删除。


8. 点击“行标签”旁边的按钮 --> 选择“值筛选”-->“前 10 项”


9. 在弹出的对话框中将默认的 10 修改为 1 --> 点击“确定”


结果如下。


解决方案 3:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“来自表格/区域”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 选中所有列 --> 选择工具栏的“转换”-->“逆透视”


4. 选中“值”列 --> 选择“主页”-->“分组依据”


5. 在弹出的对话框中按需修改列名 --> 点击“确定”


6. 将“最大重复次数”列按降序排序。


7. 选择“主页”-->“保留行”-->“保留最前面几行”


8. 在弹出的对话框中输入 1 --> 点击“确定”


9. 修改第一列的标题。


10. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


11. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“确定” 


右侧绿色的表格就是计算结果。


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