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解答网友提问:多行多列的表中有很多重复的姓名,排列随机,需要计算出单个姓名重复最多的次数。
案例:
计算下图 1 中出现最多的姓名的重复次数,效果如下图 2 所示。
解决方案 1:
1. 输入以下公式 --> 365 及以上版本直接回车,低版本按 Ctrl+Shift+Enter:
=MAX(COUNTIF($A$2:$D$13,A2:D13))
公式释义:
COUNTIF($A$2:$D$13,A2:D13):计算区域 A2:D13 中的每个单元格在区域 $A$2:$D$13 出现的总次数;
MAX(...):计算出最大的总次数
* 请注意区域的绝对和相对引用。
解决方案 2:
1. 在数据表左边增加一列辅助列,内容随意。
2. 在弹出的对话框中勾选“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”--> 点击“下一步”
3. 选择“创建单页字段”--> 点击“下一步”
4. 在弹出的对话框中选中整个数据表区域 --> 点击“添加”:
5. 点击“下一步”。
6. 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“完成”
这是默认的数据透视表。
7. 将“值”拖动到“行”区域,“页1”拖动到“值”区域,其余字段都删除。
8. 点击“行标签”旁边的按钮 --> 选择“值筛选”-->“前 10 项”
9. 在弹出的对话框中将默认的 10 修改为 1 --> 点击“确定”
结果如下。
解决方案 3:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“来自表格/区域”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
表格已经上传至 Power Query。
3. 选中所有列 --> 选择工具栏的“转换”-->“逆透视”
4. 选中“值”列 --> 选择“主页”-->“分组依据”
5. 在弹出的对话框中按需修改列名 --> 点击“确定”
6. 将“最大重复次数”列按降序排序。
7. 选择“主页”-->“保留行”-->“保留最前面几行”
8. 在弹出的对话框中输入 1 --> 点击“确定”
9. 修改第一列的标题。
10. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
11. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“确定”
右侧绿色的表格就是计算结果。