这个公式足够短,根据模糊匹配结果,提取出 Excel 表中的整行

文摘   2025-01-20 19:01   上海  

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如何按关键字模糊匹配,并返回整行数据?如果再提高一下难度,如何将数据表中的多列与关键字模糊匹配,返回所有符合条件的行?


案例:


当下图 1 中左侧的数据表的“姓名”或“菜品”列包含 E2 单元格中的关键字时,就在右侧的数据表区域筛列出整行。


效果如下图 2  所示。


解决方案:


1. 在 G2 单元格中输入以下公式:

=FILTER(A2:C21,IFERROR(SEARCH(E2,A2:A21),0)+IFERROR(SEARCH(E2,B2:B21),0))


公式释义:

  • SEARCH(E2,A2:A21):在区域 A2:A21 中查找 E2 单元格的值,找到的话会返回一个数字,代表它在字符串中的位置;找不到则返回错误值;

  • IFERROR(...,0):将上述公式中的错误值替换为 0;

  • IFERROR(SEARCH(E2,B2:B21),0):跟上述公式原理一样,只不过换成在区域 B2:B21 中查找;

  • +:两个公式中间的“+”表示“或”关系,相当于 OR 函数,意思是两个条件任意满足其一;

  • FILTER(A2:C21,...):

    • filter 是个 365 函数,作用是基于条件筛选;语法为 FILTER(要筛选的数据区域,筛选条件,[找不到结果返回的值]);

    • 本公式中的筛选条件就是两个 search 函数的查找结果;也即是说,只要 A、B 任意列包含关键字,就将这一行筛选出来。


2. 修改 E2 单元格中的关键字,结果区域会自动更新查找结果。


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