查找 Excel 表格中多个条件同时重复的行,总有一款公式满足需求

文摘   科技   2025-01-23 19:01   上海  

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判断数据表中的多列是否同时重复,其实我曾经写过教程的,不过随着内容越来越多,可能读者找旧文章不那么容易了,所以及时收藏很重要。


那今天就教两种公式查找多条件同时重复的行。


案例:


高亮标出下图 1 中 A、B 两列同时重复的行,效果下图 2 所示。


解决方案:


如果各位看官的 Excel 版本足够高,那首先推荐 countifs 函数。


1. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=COUNTIFS($A$2:$A$22,A2,$B$2:$B$22,B2)


公式释义:

  • countifs 行数的作用是统计满足所有条件的次数;

  • 语法为 (区域1, 条件1, [区域2, 条件2]...);

  • 本公式的意思是统计满足 A、B 两列同时重复的行数


* 请注意:查询区域要绝对引用,而条件区域需相对引用。


C 列中的结果表示该行在整个数据区域出现过几次,1 就是 1 次,只要大于 1 就是重复过几次。


如果当前 Excel 版本不支持 countifs 函数,那么用 countif 也行。


2. 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=A2&B2


3. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=COUNTIF($D$2:$D$22,D2)


公式释义:

  • 计算 D2 在区域中出现的次数。


两个公式的结果是一样的,


接下来用条件格式设置自动高亮显示。


4. 选中数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


5. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=$C2>1


* 此处请务必注意单元格的相对引用规则:列是固定的,必须绝对引用,否则数据表的第二列对应的条件列会自动右移一列;而行必须随着数据表的行自动变化,所以要相对引用。


6. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定"


7. 点击“确定”


重复列都高亮显示了出来。


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