Excel – 各种带条件花式查找,用filter函数就对了

文摘   科技互联网   2025-01-19 11:00   上海  

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连续讲了几期 O365 函数,非常受读者欢迎。


O365 与之前的版本相较算是一个质的飞越,函数语法变得更加简洁易懂,还简化了数组公式的使用,新增的函数没有鸡肋,每一个都解决了之前版本的痛点。


所以今天再教一个同样让我期待已久的 filter 函数。


函数说明:


作用:

  • 基于定义的条件筛选区域内的数据。


语法:

  • FILTER(array,include,[if_empty])


参数:

  • array:必需,要筛选的区域或数组。

  • include:必需,布尔值数组,其高度或宽度与 array 相同。

  • [if_empty]:可选,include 参数的数组中所有值都为空(筛选器不返回任何内容)时返回的值。


说明:

  • array 可以一行值、一列值,也可以是几行值和几列值的组合。

  • FILTER 函数会返回一个数组,如果该数组是公式的最终结果,将会溢出。也就是说,按下回车键后,Excel 将动态创建相应大小的数组范围。如果支持数据位于 Excel 表格中,若使用结构化引用,则从数组范围中添加或删除数据时,数组将自动重设大小。

  • 如果数据集可能返回空值,需要使用第三个参数 ([if_empty])。否则将导致 #CALC! 错误 ,因为 Excel 当前不支持空数组。

  • 如果 include 参数的所有值都是个错误值(#N/A、#VALUE 等)或无法转换为布尔值,则 FILTER 函数将返回一个错误。 

  • 如果数据在不同的工作簿中,只有所有工作簿时都处于打开状态时才能返回正确的结果。否则将返回 #REF! 错误 。


案例:


下图 1 中的表格为某公司员工一季度的收入和业绩完成情况明细,需要在右边区域按以下要求查找:

  1. “诸葛钢铁”的所有记录

  2. “诸葛钢铁”1月的记录

  3. “诸葛钢铁”和“赵铁锤”的所有记录

  4. 业绩完成率超过 100% 的所有记录

  5. 业绩完成率末 3 名,从低到高排

  6. 姓名中有“大”字的所有记录


效果如下图 2 至 7 所示。


解决方案 1:查找“诸葛钢铁”的所有记录


在 G2 单元格中输入以下公式:

=FILTER(A2:E25,B2:B25="诸葛钢铁")


公式释义:

  • A2:E25:在 A2:E25 区域筛选

  • B2:B25="诸葛钢铁":筛选条件为 B 列的单元格内容等于"诸葛钢铁"


解决方案 2:查找“诸葛钢铁”1月的记录


在 G2 单元格中输入以下公式:

=FILTER(A2:E25,(B2:B25="诸葛钢铁")*(A2:A25="1月"))

公式释义:

  • A2:E25:在 A2:E25 区域筛选

  • (B2:B25="诸葛钢铁")*(A2:A25="1月"):筛选条件为 B 列等于"诸葛钢铁"并且 A 列等于“1月”

  • * 表示“与”条件


解决方案 3:查找“诸葛钢铁”和“赵铁锤”的所有记录


在 G2 单元格中输入以下公式:

=FILTER(A2:E25,(B2:B25="诸葛钢铁")+(B2:B25="赵铁锤"))


公式释义:

  • A2:E25:在 A2:E25 区域筛选

  • (B2:B25="诸葛钢铁")+(B2:B25="赵铁锤"):筛选条件为 B 列等于"诸葛钢铁"或“赵铁锤”

  • + 表示“或”条件


解决方案 4:查找业绩完成率超过 100% 的所有记录


在 G2 单元格中输入以下公式:

=FILTER(A2:E25,D2:D25>1)


公式释义:

  • 筛选区域相同,不再复述

  • D2:D25>1:筛选条件为 D 列的数值大于 1


解决方案 5:查找业绩完成率末 3 名,从低到高排


在 G2 单元格中输入以下公式:

=SORT(FILTER(A2:E25,D2:D25<SMALL(D2:D25,4)),4)


公式释义:

  • SMALL(D2:D25,4):D2:D25 区域中数值最小的 4 个单元格

  • D2:D25<...:比末 4 名还小,即末 3 名

  • FILTER(A2:E25,...):根据末 3 名,筛选出区域内的行

  • SORT(...,4):将筛选出的结果按第 4 列升序排序,即“业绩完成率”从低到高排


解决方案 6:查找姓名中有“大”字的所有记录


在 G2 单元格中输入以下公式:

=FILTER(A2:E25,ISNUMBER(FIND("大",B2:B25)),"查无此人")


公式释义:

  • FIND("大",B2:B25):在 B2:B25 区域中查找“大”字,找到会返回一个数字,表示它在文本中的位置;找不到则返回错误值

  • ISNUMBER(...):用 isnumber 判断 find 函数返回的是否是数字,产生一组结果为 true 或 false 的逻辑值

  • FILTER(A2:E25,...,"查无此人"):筛选出区域内条件为 true 的行;如果找不到,则返回“查无此人”


有关 find 函数的详解,请参阅 Excel – 困扰许久的多条件模糊查找,输出不同结果,用find函数终于搞定了


如果把公式中的“大”替换为“中”,G2 单元格就会返回“查无此人”。


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