观点 · 制裁筛查:金融合规的关键挑战与实施策略

文摘   2024-08-02 00:01   美国  

最近认识了一些制裁领域的前辈,在向他们请教的过程中,深感自己的不足,近期的困惑在与之交流中找到了些许答案,趁热梳理了并形成本文,观点浅显,欢迎交流指正。

随着全球化的不断深入,跨境金融交易日益频繁,金融机构在享受全球化带来的机遇的同时,也面临着日益复杂的合规挑战。其中,制裁筛查作为金融机构风险管理的关键环节,其重要性日益凸显。本文旨在探讨制裁筛查的定义、重要性、面临的挑战以及应对策略,为制裁风险管理提供一些“小学生”的浅显认识。

制裁筛查的定义与流程

1.定义

制裁筛查是银行及金融机构为防止违反国际制裁规定而采取的一种风险控制手段。通过筛查客户及其交易数据,与司法管辖区发布的制裁或观察名单进行比对,以识别并预防任何可能的制裁违规行为。制裁名单通常由各国政府和国际组织编制和维护,包括美国的外国资产控制办公室(OFAC)、英国金融制裁实施办公室(OFSI)、欧盟金融制裁的个人和实体综合名单以及联合国安理会综合名单等。

2.流程

制裁筛查流程主要包括以下几个步骤:

1. 数据收集:金融机构首先需要收集客户和交易数据,包括但不限于身份信息、交易金额、交易对手方、参与交易并提供便利的第三方等。

2. 名单比对:将收集到的数据与制裁名单进行比对,查找是否存在匹配项。这一过程可能涉及复杂的算法和模糊匹配技术,以识别名称变体或拼写差异。制裁科普篇---OFAC名单筛查工具

3. 风险评估:对匹配的交易进行风险评估,判断其是否构成制裁违规。这一步骤通常需要结合具体的业务场景和制裁条款进行综合分析

4. 决策执行:根据风险评估结果,金融机构需要作出相应决策。如果交易被判定为制裁违规,则需要采取相应的合规措施,如拒绝交易、报告监管机构等。

5. 记录保存:所有筛查过程和结果都需要详细记录并妥善保存,以备监管机构审查

制裁筛查的重要性

1.遵守法规,避免处罚

制裁法规是各国政府为维护国家安全、打击恐怖主义、防止洗钱等非法活动而制定的重要措施。金融机构作为经济活动的核心参与者,必须严格遵守这些法规。通过实施有效的制裁筛查,金融机构能够及时发现并阻止潜在的制裁违规行为,从而避免因违规而面临的巨额罚款、吊销执照甚至刑事责任。

2.保护国家金融安全与稳定

制裁不仅是对特定个人或实体的惩罚措施,更是国家维护自身安全和利益的重要手段。金融机构通过实施制裁筛查,能够阻止受制裁的实体或个人通过金融系统获取资金或进行非法交易,从而有助于维护国家的安全稳定。

3.提升客户信任与品牌形象

金融机构作为客户资金的管理者和服务提供者,其合规表现直接影响到客户的信任度和品牌形象。通过积极实施制裁筛查,金融机构能够向客户展示其高度的合规意识和责任感,从而提升客户信任度和品牌形象。

面临的挑战

尽管制裁筛查对于金融机构而言具有重要意义,但在实际操作过程中却面临着诸多挑战,如以下几个方面:

1.数据质量与更新问题

制裁名单数据的质量和更新速度是制裁筛查有效性的关键。然而,许多金融机构在数据获取和更新方面存在困难。一方面,制裁名单的数据来源多样,质量参差不齐;另一方面,制裁名单频繁更新,金融机构需要投入大量人力物力进行维护和更新。

2.支付时效与合规平衡

随着金融科技的发展,客户对支付速度的要求越来越高。然而,加速支付与合规要求之间往往存在冲突。如何在保证支付速度的同时确保合规性成为金融机构面临的一大挑战。

3.过度合规问题

为避免制裁违规风险,部分金融机构可能采取过度合规措施,导致不必要的业务限制和成本增加。这不仅影响了金融机构的竞争力,还可能引发客户投诉和信任危机。例如:

- 即使没有被禁止,也阻止所有涉及受制裁国家的交易。

- 因为难民是受制裁国家的公民,而阻止他们的交易。

- 当与受制裁个人的商业关系不会违反制裁时,拒绝与其开展业务。

4.技术与人才短缺

制裁筛查涉及复杂的数据处理、算法优化和风险评估等技术问题,对金融机构的技术实力提出了较高要求。然而,目前许多金融机构在技术和人才方面存在短缺问题,难以满足制裁筛查的实际需求。

5.制裁机构间的分歧

不同制裁机构在具体措施应用上的不一致性给金融机构的合规工作带来挑战。金融机构需要密切关注各制裁机构的动态和政策变化,及时调整筛查策略和流程。

应对策略

1.提高数据质量与更新速度

金融机构应加强与数据提供商的合作,获取全面、权威、及时的制裁名单数据。同时,建立高效的数据更新机制,确保筛查数据的时效性和准确性。此外,金融机构还可以利用人工智能技术优化数据处理流程,提高数据质量和更新速度。

2.平衡支付时效与合规要求

金融机构应在保证合规性的前提下尽可能提高支付速度。通过引入智能风控系统对交易进行实时筛查和风险评估可以实现这一目标。智能风控系统能够根据交易特征和风险等级自动调整筛查策略和处理流程从而在保证合规性的同时提高支付速度。

3.合理制定合规策略避免过度合规

金融机构应根据自身业务特点和风险承受能力制定合理的合规策略明确制裁违规的风险边界。在制定合规策略时应充分考虑业务发展和客户需求避免过度合规带来的负面影响。同时金融机构还应加强对员工的培训和教育提高员工的合规意识和风险防范能力。

4.加强技术与人才投入

金融机构应加大对制裁筛查技术的研发投入引入先进的筛查系统和算法提高筛查的自动化和智能化水平。同时金融机构还应加强人才培养和引进工作建立一支高素质、专业化的制裁筛查团队以满足实际需求。

5.密切关注制裁机构动态及时调整筛查策略

金融机构应密切关注各制裁机构的动态和政策变化及时调整筛查策略和流程以适应不断变化的制裁环境和风险特征。同时金融机构还应加强与监管机构的沟通与协作及时获取最新的法规动态和政策指导确保制裁筛查工作的有效性和针对性。

案例分析与实践路径

1.案例分析(例)2020-2024年OFAC执法案例总结(银行篇)

Microsoft案:2023年4月Microsoft因违反OFAC的古巴、伊朗、叙利亚和乌克兰/俄罗斯相关制裁计划被罚款298万美元。该案例突显了有效制裁筛查程序的重要性以及不遵守制裁规定的严重后果。金融机构应以此为鉴加强制裁筛查工作确保合规运营。

Swedbank AS(Swedbank Latvia)案:客户使用Swedbank Latvia的电子银行平台从克里米亚发送付款,这些交易通过美国代理银行处理,代表受制裁的克里米亚个人或实体。
CA Indosuez (Switzerland) S.A.(CAIS)案:在2013年4月至2016年4月期间,CAIS代表位于古巴、克里米亚、伊朗、苏丹和叙利亚等受制裁管辖区的个人开展交易。

渣打银行案例:2019年FCA对渣打银行处以超过1亿英镑的罚款原因是该银行在反洗钱控制和制裁筛查流程方面存在严重缺陷。该案例表明金融机构必须建立完善的制裁筛查流程并加强内部控制以确保合规性。

2.实践路径

建立全面的制裁筛查管理体系:金融机构应从策略制定、系统建设到日常运营、监控评估等方面建立完善的制裁筛查管理体系确保筛查工作的有效运行和持续改进。

采用先进的筛查技术和工具:金融机构应引入先进的筛查系统和算法提高筛查的准确性和效率。同时利用人工智能技术优化数据处理流程降低人工成本并提高筛查效率。

加强员工培训与合规文化建设:金融机构应定期对员工进行制裁法规和筛查技能的培训提高员工的合规意识和风险防范能力。同时构建以合规为核心的企业文化将合规理念深植于每位员工的心中。

建立紧密的监管合作关系:金融机构应与监管机构保持密切的沟通与协作及时获取最新的法规动态和政策指导。通过与监管机构的紧密合作金融机构可以更好地理解合规要求并及时调整筛查策略和流程。

技术创新与未来展望

1.技术创新推动制裁筛查发展

随着人工智能、大数据等技术的不断发展制裁筛查领域将迎来更多的创新和变革。人工智能技术的引入将极大地提高筛查的准确性和效率降低人工成本。大数据技术则有助于金融机构更好地理解和分析客户的交易行为从而更准确地评估风险并制定相应的合规策略。

2.区块链技术在制裁筛查中的应用前景

区块链技术以其去中心化、不可篡改等特点在金融领域展现出巨大的应用潜力。未来区块链技术有望在制裁筛查领域发挥重要作用。通过区块链技术金融机构可以建立更加透明、可信的交易记录系统从而更准确地识别潜在的制裁违规行为并降低合规风险。

结论

制裁筛查作为金融机构风险管理的重要组成部分对于维护金融秩序、保护国家安全具有重要意义。面对复杂多变的制裁环境和风险挑战金融机构应不断提高自身的合规能力和风险管理水平以更加专业、高效的态度应对各种挑战。通过持续的技术创新、人才培养和文化建设等措施金融机构可以推动制裁筛查工作的不断进步与发展为构建安全、稳定的金融环境贡献力量。

本文完

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金融小学生眼中关于制裁和反洗钱的七七八八