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高效工作的秘诀，就是搭建SOP

文摘 2024-09-26 09:31 四川

如何让团队高效运转起来？

拥有一个任务执行SOP是关键！

这样不论团队成员在任何情况下

都能按照标准流程操作大大提升工作效率！

今天想和大家分享

10个用腾讯文档搭建SOP的小技巧

天天下早班！

可跳转子页面

为了记录多个SOP，页面之间的跳转很重要

选择新建智能文档，通过输入斜杠

即可快速创建子页面

这种结构让信息更清晰，团队成员可以轻松跳转

插入流程图

流程图是SOP不可或缺的元素

在腾讯文档中，轻松插入流程图

帮助团队清晰展示操作步骤

输入斜杠后，向下滑动便可找到流程图功能，简化操作

插入思维导图

思维导图是理清复杂问题的有效工具

在文档中插入思维导图，输入斜杠

快速找到并添加

通过可视化思维，提升团队的创意与效率

高亮块

在页面中，想要突出的部分可以使用高亮块进行标记

输入斜杠，选择高亮块，输入内容后

这部分信息就能一目了然，方便团队成员快速查阅

目录

当文档内容较长时，利用标题生成目录

可以帮助团队快速定位信息

输入一个井号为一级标题，两个井号为二级标题

自动生成的目录大大提升了信息查找效率

关联其他页面

如需参考其他文件，可直接将其嵌入当前页面

轻松实现跳转

输入斜杠后，便可查看所有腾讯文档

不论是表格还是文字资料，均可方便地作为参考

嵌入各种多媒体

对于需要查看的资料，如视频和图片

均可直接嵌入文档中，视频还可在文档内直接播放

这样简单的操作指导，使得信息获取更加便利

@功能确定人员

当某项工作需要指定负责人时

直接使用@功能

这不仅可以明确责任，还能提高工作分配的效率

确保每项任务都有专人负责

除此之外用腾讯文档做收集表

让大家协同填表也非常好！这里有10个绝招

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https://docs.qq.com/vip/student-act?aid=txdocs_default_default_ambassador27_a

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Shiki实验室用好工具延长生命

爱上网的英语老师。相信用好工具能让生命长度加倍。苹果生态居民，Notion｜Obsidian｜Logseq｜人工智能重度使用者。坚持独立运营，试试自己的生产极限在哪里。

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