Hi 大家这周好呀,在没有暖气的成都给大家发来本周问候。
马上学校就要期末了,所以工作上的事情比较多,当然也就是做做表、报报账、收收资料的事儿,因为做这种杂事很多,所以稍微在日常工作中总结了10个技巧,帮自己节约不少时间,刚好这周和大家分享分享。毕竟只有高效起来,才有时间去做自己想做的事情嘛。
1. 苦练打字速度,或者用语音输入
打字速度快是一切的基石!如果你打字还要看键盘,或者打字老打错,大概率做事速度是上不去的。
不过幸好现在可以语音输入(我最近是爱上了—),有条件可以多用用,效率直接翻两番。
2.多用在线表格,但记得锁定内容
我已经很久没有用过单机版office三件套了,每次修改一个新版本就要重新给所有人发一遍,这种经历真的太难受了,永远不想再体验第二次。
如果怕别人把表格弄乱,把重要信息锁定住就好。
3.多用收集表,记得限定填写人员名单
如果需要大家协作填写的表格,用收集表比用单纯的在线表格更好的。因为可以直接导入填写的人员名单,起到了点名的作用。
4.记一些表格统计需要用的函数
虽然在做表的时候可以在系统里面去找函数公式,但是如果能自己记住打出来(比如sum)其实比去找函数会快多了
5.会用快捷键!!!
ctrl+P打印,ctrl+shift+s另存为,ctrl+z撤销
ctrl+[ 回到上一个页面
ctrl+] 回到下一个页面
希望每个人都知道这些好用的快捷键,能给人生节约不少时间
6.好的剪贴板工具,常用回复词放到里面随时调用
前两分钟复制粘贴给别人的东西,一打岔就从剪贴板掉下来了,这个时候心里真的很冒火!所以好的剪贴板工具,绝对是刚需!可以避免一直在那里粘贴来粘贴去的苦命工作。
我自己是用的Alfred,它可以把一天剪贴板里面的内容都记录下来(文字、图片、超链接都可以),我下一次要用的时候用关键词就能直接搜索出来,超级方便的。
7.学会用倒计时,吓吓自己
我现在用快捷指令来做时间记录和提醒,在记录完时间之后就会激活倒计时功能,不得不说有没有截止时间对于工作完成的效率来说,有很大的影响!有时间的紧迫感能让人更加专注,做的更快。
8.任务刚下来要冷静,稍微等等,说不定老板会变卦
9.有的事拖一拖,可能就不用做了
职场老油条们应该都懂。当年领导话还没说完我就想冲出门干活,现在我也学会了给领导一点冷静期,参透了这一点之后就会发现少了很多不需要做的事
10.有个好用的笔记软件
最后当然就是有一个好的笔记软件,这也是我为什么会介绍那么多笔记软件的原因了,因为我也一直在尝试最适合自己的那一款。
目前我自己的组合是
用Notion来处理和统计、数据、时间相关的,比如客户信息、账号内容发送安排。
用Obsidian来处理自己输出的东西。
用Logseq来做当天的待办清单。
用Readwise Reader来记录所有知识输入的部分。
之前用着这一套组合还是很顺畅的,但是这段时间想要加大一下产量,搞搞生产流水线,感觉需要调整一下自己的系统,所以又在重新组合他们的用法。不过基本上目前看来,用这几款软件是已经绰绰有余了。
本周产出
这周本来应该产出Notion 2025年的管理系统/读书系统/理财系统,结果一直在调快捷指令,还有模版的一些细节,结果就难产了。
只简单更新了一个简单的视频,介绍自己在做号期间总结的变现路径手册,结果还被视频号封杀了,感兴趣的朋友可以到这里看看文字介绍。
看来要用短视频卖变现资料不太容易的。其实在平台做任何广告都很容易违规,所以我现在可以理解为什么很多广告都是无脑重复,或者没啥实质内容了。因为广告里面讲的越多,越容易违规容易投不出广告,那就只能无脑一点了。
下周计划
不过幸好,下周的内容已经定时好了,首先是2025年的全新版Notion高效管理系统,这次不仅用上了今年Notion更新的自动化功能,让操作更简单,还搭配上了快捷指令来一起使用,真的很高效!
我感觉自己用Notion做了一个效率软件,因为它包含了时间记录、任务管理、复盘回顾这几个想要高效起来,必须要做到的元素。
想要尝试的朋友已经可以到我的网站主页shikilab.cn,点击Notion资源找到试用了哦!
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那么这周就是这样咯!我们下周见
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