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腾讯文档收集表 10个高效技巧必须知道！

文摘 2024-09-24 15:13 四川

各位表哥表姐们好！

是不是一说到做表就心跳加快、血压上升！

特别是需要很多人协作的大表，马上想叫救护车！

其实换成腾讯文档来做表、收集表格信息

整个世界就变得格外美好~

自从我抛弃excel，来到腾讯文档的世界

工作的时间明显缩短啦

今天就想分享10个腾讯文档收集表的小技巧

希望能帮你节约出更多时间！

1. 用模版

一键生成收集表！

腾讯文档提供多种模版

如青年大学习和教材购买，轻松创建

2. 修改标题和描述

为填写者提供明确的指引

可以在表格上添加注意事项和填写指南

确保信息的准确性

3. 指定填写人

想要指定填写者？

直接上传人员的Excel表格

填写者必须先输入姓名，保证数据的真实性

4. 修改题目

所有题目都可以自定义

设置必填项和自动验证避免无效信息的出现

5. 图片生成水印

收集打卡图片时，可以开启水印功能

生成无法修改的时间和地点水印，确保数据的可靠性

6. 新题目

模板不够用？可以添加新内容

支持多种题型，还能设置评分和量化

适用于各种评价性工作

7. 查看表格

设置完成后

点击预览查看收集表的效果

及时调整有什么需要修改的地方

8. 设置周期填写

对于需要定期填写的表格

开启定期和重复功能自动提醒填写

统计结果也可按周期整理，省时省力

9. 隐藏信息

敏感信息如身份证号和手机号可以选择隐藏

确保填写者信息安全

10. 多种填写样式

腾讯文档支持多种填写样式

自动纠错功能避免格式错误，让信息填写更准确

除了收集表格，普通表格还有更多使用技巧

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