10月9日,上海证券交易所官网公布了《沪市上市公司2023至2024年度信息披露工作评价结果》,九州通医药集团股份有限公司(以下简称“九州通”或“公司”)再次获得上交所信息披露工作评价最高等级——A级,这是九州通连续5年获此殊荣;这一“五连A”的卓越成绩,预计将超越95%的上市公司。
上交所信息披露工作评价是对沪市上市公司信息披露质量及相关工作的全面评估,涵盖了信息披露质量、投资者关系管理、社会责任履行以及信披工作管理创新等多个维度,也是对上市公司董办团队工作质量的一次重要考核,考核结果分为A(优秀)、B(良好)、C(合格)、D(不合格)四个等级。
九州通连续5年被评为 A(优秀),彰显了交易所等证券监管机构对公司在持续提升信息披露质量,丰富投资者沟通交流形式,不断提高规范运作水平等方面的高度认可,特别是对公司董办团队运用管理创新手段,打造卓越治理体系、提升信披效率、开展信披理论研究等工作的最高褒奖。
创新董办“全周期”工作管理模式
打造卓越治理体系
自上市以来, 九州通一直致力于打造高效、卓越的公司治理体系,特别是在近五年的公司治理工作实践中,公司创新并探索出一套符合企业自身特点的董办“全周期”工作管理模式,大大提升了公司信息披露质量,规范了公司治理和内部控制体系,深入贯彻并落实了关于进一步提高上市公司质量的相关文件精神。
九州通董办“全周期”工作管理模式通过对董办工作进行闭环、系统化管理,解决了公司在合规治理工作过程中的各项痛点,实现了“让合规更高效、更省心”的合规愿景。
九州通集团副总经理兼董秘刘志峰认为,“全周期”工作管理模式的核心要点是系统性解决上市公司信披及合规治理工作需要“做什么?”、提醒“何时做?”、指导“怎么做?”、如何“高效做?”、跨部门业务“谁协作?”、业务进度“怎么管理?”、业务效果“怎么评估?”、绩效“怎么提升?”八大关键痛点问题。
在这一创新模式的推动下,公司的信披和合规工作更加系统化,董事会合规治理水平显著提升。公司在2023年中国上市公司协会举办的上市公司董事会最佳实践创建活动中荣获“优秀实践案例奖”,并在年报业绩说明会最佳及优秀实践活动评选中获得“最佳实践案例奖”,是湖北辖区获奖的三家企业之一。在华证的ESG评选中,公司位列医药商业排名第2名,并两次入选中国上市公司ESG百强企业。
推行信披工作“三化”管理
信披效率显著提升
作为国内最大的民营医药商业企业,九州通面对业务规模大、业态多、再融资业务频繁等挑战,推行信息披露工作的“三化”管理,即业务“流程化、模板化和数智化”。通过全面梳理上市公司信息披露、三会管理、再融资、投关、股权管理、规范运作等业务的关键流程节点、文档模板和管控要求,构建了一套高效的董办工作管理解决方案,显著提升了信披效率和质量。
刘志峰介绍,九州通已累计编制40余项重要业务流程和备忘录(操作指南),并根据监管新要求及实操经验进行“滚动式”更新。他认为,信披工作“三化”管理,既为上市公司培养新人、业务轮岗、高效工作提供了“说明书”,也为公司正在进行的信披“数智化”系统开发提供了 “脚本”。
2023年,九州通信息披露质量和效率提升显著,呈现出“公告类别多、涉及业务广、披露频次高、重大项目多”等特点,全年共披露公告及挂网文件256份,位列医药流通行业第1名,公告字数多达350万字。同时,公司信披内容不断创新,内容精炼化、亮点要点化、重点标题化,如精炼“三新两化”5大战略,提取14大业务亮点等,并披露《致投资者的一封信》,增强可读性,为投资者价值判断和投资决策提供充分信息,获得监管机构和部分投资者的一致好评。
开展信披理论研究
乐于经验交流与成果分享
九州通董办团队不仅在实践中创新,还融合业务实操经验,开展信息披露理论研究工作,现已研究“上市公司信披需求层次理论”和“上市公司整合管控模式理论”模型,并向近150名上市公司、拟上市公司董秘、证代及相关人员进行经验交流和成果分享。
图为和君董秘邦走进九州通活动
图为湖北辖区上市公司协会走进九州通活动
公司积极支持市场共建,受邀为北京证券交易所百余家上市公司董秘、证代进行现场培训,并与辖区内上市公司协会成员单位共同探讨信披及证券事务经验。刘志峰表示,公司下一步将继续深化信披理论研究的应用场景,加快董办工作数智化研究,为九州通的上下游客户提供赋能,从而推动整个医药产业链上市公司的高质量发展。
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