运用基础按钮,玩转多列转一列!

职场   职场   2024-10-04 14:07   河北  


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今天我们来普及一种运用Excel基础按钮,实现多列转一列的效果,也就是说,我们不用函数公式或者PQ等复杂办法,只使用我们的基础功能面板选项功能来完成它。


如下图所示

A2:C5有一个三行三列的名称,并且区域内含有空值单元格,我们想要将其转化到E列一列显示。



不用函数公式,其实也很简单,只需要简单几步操作,就可以完成这项工作,对于提升工作效率,简直不要太方便!


首先我们使用剪切板基础功能


在【开始】选项卡下,打开【剪贴板】功能面板。然后选中我们需要转化的数据源区域A2:C5,继续点击【复制】按钮,即可将选中的A2:C5区域内容显示在剪贴板的项目收集预览框内。



接下来双击鼠标点击进入E2单元格,也就是说使E2单元格处于编辑状态。然后点击【剪贴板】内【要粘贴的项目】,也就是上一步中复制到剪贴板的项目。最后这一项目就会粘贴到E2这个单元格内显示。



使用【查找替换】基础功能面板


键入快捷键Ctrl+H,进入【查找与替换】的功能面板,【查找内容】框输入“强制换行符”,利用快捷键“Ctrl+J”输入,这个符号不易观察,输入好之后只是一个闪动的小光点。在【替换为】框输入一个空格。也就是说将E2单元格内的内容包含的全部强制换行符查找并替换为空格。最后点击【全部替换】完成查找替换工作。


若使用WPS版本,强制换行符在【查找和替换-特殊内容-换行符】处找到点击输入



接下来使用【分列】基础功能面板


选中E2单元格,点击【数据-分列】,以“分隔符号”为分列依据进行分列,将“分隔符号”勾选设置为“空格”,存放分列完成后数据的目标起始单元格点击设置为F2单元格即可。


通俗说就是用空格作为分隔符号对E2单元格数据进行分列显示。



因为分列后是一行数据,我们要将其转换为一列显示。


最后使用【转置】基础功能即可


选中F2:M2后复制该区域,在E2单元格上右击鼠标,在“粘贴选项”中找到“转置”功能按钮,单击即可完成数据转置,横向数据转纵向数据。



其实重复学习Excel,刚开始是挺难的,但重复的次数多了总会成为习惯,先从坚持一星期开始,你会爱上那种脑子又累,又无限充实的感觉。回顾关键内容,善用图片表达,学会建立联系,拓展深度广度,浓缩关键概念,应用到行动中,善于归纳总结,尝试进行分享。


 

 

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