Excel情报局
职场联盟Excel
以前我们解决这种问题可能要用到一些常见的函数来解决,但是今天不谈函数公式,运用数据透视表向导的功能极速解决它。
首先我们按下快捷键Ctrl+D,停顿一秒后再紧接着按下键盘上的P键,就会弹出一个【创建数据透视表和数据透视图】的功能界面。
然后勾选【使用多重合并计算区域】,并点击【选定区域】。进入到【数据透视表向导】功能界面。
在【数据透视表向导】功能界面,勾选【创建单页字段】,进入到下一步。
在第二步中将3个【选定区域】:A1:B8、D1:E7与G1:H6添加到【所选区域】列表中。
注意3个【选定区域】的“地区”列标题必须相同。而“销量”列标题虽然都代表销量数据,但是必须对其差异化处理,修改成“销量1”、“销量2”与“销量3”这种形式。
【创建类型】选择“数据透视表”,放置的位置可以勾选创建在【新的工作表】中。
那么自动会生成一个新的工作表,在新的工作表中出现了一个数据透视表,相同地区的不同销量自动对齐到了同一行,这样我们就可以更加方便的比对3个表格的销量数据了。
同时我们还可以右击鼠标隐藏不需要的数据,直接修改列标题名称,通过透视表的【设计-总计-对行和列禁用】选项将总计行去除等的一些操作,让目标数据更加美观直观,易于对比。
〖往期知识点精彩超链接点击阅读〗