比对多个表格的数据差异,这样做更轻松!

职场   职场   2024-11-19 10:49   河北  


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大家好,今天我们来讲解一下如何对比多个表格,将相同内容自动对齐到同一行,直观的对比各表相同内容的数量差异

如下图所示
有3个表格区域的地区与销量数据。分别是A1:B8、D1:E7与G1:H6三个部分。每个表格区域结构与列标题相同,只是内容有所差异。


我们想要最终转换为最下方的表现形式。相同内容的不同销量数量数据自动放置到同一行,那么我们就能更加便捷直观的观察销量差异了。



以前我们解决这种问题可能要用到一些常见的函数来解决,但是今天不谈函数公式,运用数据透视表向导的功能极速解决它。


首先我们按下快捷键Ctrl+D,停顿一秒后再紧接着按下键盘上的P键,就会弹出一个【创建数据透视表和数据透视图】的功能界面。


然后勾选【使用多重合并计算区域】,并点击【选定区域】。进入到【数据透视表向导】功能界面。



在【数据透视表向导】功能界面,勾选【创建单页字段】,进入到下一步。



在第二步中将3个【选定区域】:A1:B8、D1:E7与G1:H6添加到【所选区域】列表中。


注意3个【选定区域】的“地区”列标题必须相同。而“销量”列标题虽然都代表销量数据,但是必须对其差异化处理,修改成“销量1”、“销量2”与“销量3”这种形式。



创建类型】选择“数据透视表”,放置的位置可以勾选创建在【新的工作表】中。



那么自动会生成一个新的工作表,在新的工作表中出现了一个数据透视表,相同地区的不同销量自动对齐到了同一行,这样我们就可以更加方便的比对3个表格的销量数据了。


同时我们还可以右击鼠标隐藏不需要的数据直接修改列标题名称通过透视表的【设计-总计-对行和列禁用】选项将总计行去除等的一些操作,让目标数据更加美观直观,易于对比。



其实重复学习Excel,刚开始是挺难的,但重复的次数多了总会成为习惯,先从坚持一星期开始,你会爱上那种脑子又累,又无限充实的感觉。回顾关键内容,善用图片表达,学会建立联系,拓展深度广度,浓缩关键概念,应用到行动中,善于归纳总结,尝试进行分享。


 

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