Excel情报局
职场联盟Excel
SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序。
SORT函数基本参数:
SORT(数据区域,[对第几列(行)排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])
第三参数使用-1,表示降序排序,使用1表示升序排序。
第四参数是TRUE或省略,表示按列方向排序。
第四参数是FALSE,表示按行方向排序。
比如我们要对A1:E7表数据,只按照金额进行从大到小的降序排序。
可以在G2单元格输入函数公式:
=SORT(A2:E7,5,-1,FALSE)
SORT函数的第一参数A2:E7表示要进行排序的区域,也可以说是排序后要展示的最终区域。第二参数5表示对A2:E7区域内的第5列“金额”为主要关键字段进行排序,第三参数-1表示按照“金额”的降序顺序进行排序依据,第四参数FALSE表示按照行方向(一行一行的)进行排序。
如果说我们有多个条件(多个排序主要关键字段),也是可以实现排序的。
比如说我们想要按照对相同款式下的金额进行降序排序,也就是说相同款式的数据要放一起,再对其金额进行降序排序。
我们可以对第二参数和第三参数同时使用常量的数组的方式表示多条件。
我们在G2单元格将公式修改为:
=SORT(A2:E7,{1,5},{-1,-1},FALSE)
第二参数常量数组{1,5}表示同时按照第一列“款式”和第五列“金额”作为主要关键字段和次要关键字段进行排序,第三参数使用常量数组{-1,-1},表示分别对第一列“款式”按照“-1”降序排序,第五列“金额”按照“-1”降序排序进行排序依据排序。
那么第四参数还有一种情况是按列进行排序,我们也用一个小例子解释一下。
比如A9:G10区域,我们想要按照第2行的金额对数据降序排序,因为是重新对每列金额数据重新放置,所以我们可以输入函数公式:
=SORT(B9:G10,2,-1,TRUE)
SORT函数的第一参数B9:G10表示要进行排序的区域,也可以说是排序后要展示的最终区域。第二参数2表示对B9:G10区域内的第2行“金额”为主要关键字段进行排序,第三参数-1表示按照“金额”的降序顺序进行排序依据,第四参数TRUE表示按照列方向(一列一列的)进行排序。
回顾关键内容,善用图片表达,学会建立联系,拓展深度广度,浓缩关键概念,应用到行动中,善于归纳总结,尝试进行分享。
〖往期知识点精彩链接点击阅读〗