合并单元格填充序号还在用公式,那你就out了!

职场   职场   2024-10-05 08:32   河北  


Excel情报局

职场联盟Excel

生产挖掘分享Excel基础技能
Super Excel Man
用1%的Excel基础搞定99%的职场问题
做一个超级实用的Excel公众号
Excel是门手艺玩转需要勇气
数万Excel爱好者聚集地


    



以前我们介绍过若干种对合并单元格填充序号的方法,大部分都是运用函数公式快速填充的方法,对于那些不擅长使用函数公式的同学可能就不太友好了,其实我们有最简单的基础功能按钮方法解决这样的问题,如果合并单元格填充序号你还在用公式,那就真的out了!


如下图所示

我们想要对A列的单元格顺序填充序号,因为A列单元格含有合并单元格,填充序号也就不是那么简单的了。



那么如何不用公式就可以对合并单元格填充序号呢?下面我们就来一起见证奇迹并学习吧!


首先批量填充相同序号


选中含合并单元格区域A2:A7后,随即在键盘上敲击键入一个数字“1”后,接着按下快捷键“Ctrl+回车”,即可在含合并单元格区域内对每个单元格批量填充数字“1”。这个老技巧想必大家肯定不会陌生吧



然后我们选中A2:A7区域序号内容后并进行复制数据,在E列进行“选择性粘贴为-数值”的操作。


这样原本存在于合并单元格中的数字,会自动取消合并单元格,而所有的数字“1”会存在于原合并单元格取消合并单元格后的首个单元格内。这个原理之前也讲过无数次了,非常经典的原理



接着我们进行一个定位的操作


选中E2:E7单元格数据区域,按下快捷键“Ctrl+g”,进入“定位”窗口后,点击“定位条件”,进入“定位条件”功能面板,勾选定位“常量”后,就会成功的不连续选中E2:E7单元格数据区域内所有的数字“1”。


不会使用【定位】功能的小伙伴也要抓紧时间复习复习喽



切记,在上一步定位好的状态下,不要点击任何编辑区域,而是直接点击【开始】选项卡下的【编辑】功能区的【填充-序列】按钮。在【序列】对话框中将【序列产生在】设置为“列”,【步长值】默认为“1”。


那么上一步中定位到的所有不连续的数字“1”就会变成一列顺序序号。



最后见证奇迹的时刻到了


选中E2:E7单元格数据区域,右击复制数据,将复制好的数据,粘贴至A2:A7区域内,切记粘贴时,要“选择性粘贴为-公式”。


这样合并单元格填充序号时不用函数公式的方法就设置完成了。是不是很简单呢



其实重复学习Excel,刚开始是挺难的,但重复的次数多了总会成为习惯,先从坚持一星期开始,你会爱上那种脑子又累,又无限充实的感觉。回顾关键内容,善用图片表达,学会建立联系,拓展深度广度,浓缩关键概念,应用到行动中,善于归纳总结,尝试进行分享。


 

 

知识点精彩超链接点击阅读

VLOOKUP的新搭档HSTACK函数,实现逆向查询
一个小小的VSTACK函数,就能实现多工作表合并
VLOOKUP最新用法,提取混合内容中的手机号
带超链接的VLOOKUP函数,让查询体验起飞
最新方法来了:按指定的次数重复数据
合并工作表,用两个函数就搞定啦
比VLOOKUP还好用的多条件查找
点击谁就筛选谁,实现筛选自动化
以“数字”作为分隔符,进行分列
点击谁,就对谁自动条件求和
更多实用内容请在号内历史文章搜索 

Excel情报局
Excel表格爱好者,分享一些日常的积累。做一个职场人都能看懂的表格技巧公众号。多学一个Excel小技巧,会让你在职场中多一分底气与自信。(同名视频号)
 最新文章