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以前我们介绍过若干种对合并单元格填充序号的方法,大部分都是运用函数公式快速填充的方法,对于那些不擅长使用函数公式的同学可能就不太友好了,其实我们有最简单的基础功能按钮方法解决这样的问题,如果合并单元格填充序号你还在用公式,那就真的out了!
如下图所示:
我们想要对A列的单元格顺序填充序号,因为A列单元格含有合并单元格,填充序号也就不是那么简单的了。
那么如何不用公式就可以对合并单元格填充序号呢?下面我们就来一起见证奇迹并学习吧!
首先批量填充相同序号。
选中含合并单元格区域A2:A7后,随即在键盘上敲击键入一个数字“1”后,接着按下快捷键“Ctrl+回车”,即可在含合并单元格区域内对每个单元格批量填充数字“1”。这个老技巧想必大家肯定不会陌生吧!
然后我们选中A2:A7区域序号内容后并进行复制数据,在E列进行“选择性粘贴为-数值”的操作。
这样原本存在于合并单元格中的数字,会自动取消合并单元格,而所有的数字“1”会存在于原合并单元格取消合并单元格后的首个单元格内。这个原理之前也讲过无数次了,非常经典的原理。
接着我们进行一个定位的操作。
选中E2:E7单元格数据区域,按下快捷键“Ctrl+g”,进入“定位”窗口后,点击“定位条件”,进入“定位条件”功能面板,勾选定位“常量”后,就会成功的不连续选中E2:E7单元格数据区域内所有的数字“1”。
不会使用【定位】功能的小伙伴也要抓紧时间复习复习喽!
切记,在上一步定位好的状态下,不要点击任何编辑区域,而是直接点击【开始】选项卡下的【编辑】功能区的【填充-序列】按钮。在【序列】对话框中将【序列产生在】设置为“列”,【步长值】默认为“1”。
那么上一步中定位到的所有不连续的数字“1”就会变成一列顺序序号。
最后见证奇迹的时刻到了。
选中E2:E7单元格数据区域,右击复制数据,将复制好的数据,粘贴至A2:A7区域内,切记粘贴时,要“选择性粘贴为-公式”。
这样合并单元格填充序号时不用函数公式的方法就设置完成了。是不是很简单呢!
其实重复学习Excel,刚开始是挺难的,但重复的次数多了总会成为习惯,先从坚持一星期开始,你会爱上那种脑子又累,又无限充实的感觉。回顾关键内容,善用图片表达,学会建立联系,拓展深度广度,浓缩关键概念,应用到行动中,善于归纳总结,尝试进行分享。
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