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每跳过2个单元格提取下一个数据！

职场职场 2024-11-13 09:03 河北

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大家好，今天我们来解决这样一个问题：如何每跳过2个单元格提取下一个数据？

如下图所示：

A列有一列内容，有姓名、性别和籍贯，这样的数据有若干组，也就是说有多组姓名、性别和籍贯，我们想要将所有的姓名数据提取到C列显示。首先提取A2单元格的姓名“张三”，然后跳过两个单元格后提取下一个“李四”，再跳过两个单元格后提取下一个“赵五”，再跳过两个单元格后提取下一个“耿六”。

解决这个问题的思路可以归纳为：

我们要提取A2:A13单元格区域中的第1个、第4个、第7个和第10个单元格的数据，分别每跳过2个单元格后得到下一个单元格内容，以至于得到全部4个姓名数据。

首先我们输入ROW函数：

=ROW(A1)

ROW函数可以获取单元格或单元格区域的行号。

我们获取到A1单元格的行号1，然后再下拉填充公式，分别得到A2、A3和A4单元格的行号2、3和4。

我们再通过对ROW(A1)的进一步运算：

=ROW(A1)*3-2

在ROW(A1)的基础之上乘以3减去2，下拉填充公式后又得到一个等差数据列1、4、7和10，这样我们就确定了姓名数据在A2:A13区域中的具体单元格位置。

最后利用INDEX函数：

=INDEX($A$2:$A$13,ROW(A1)*3-2,1)

通俗讲，INDEX函数通过行号和列号确定某个区域的行列交叉位置的数据。

所以我们通过INDEX函数确定$A$2:$A$13区域中的第1行~第4行分别与第1列的交叉位置的数据，分别返回所有姓名数据“张三”、“李四”、“赵五”和“耿六”。

还可以简化函数公式：

=INDEX($A$2:$A$13,ROW(A1)*3-2)

由于INDEX函数的第一参数$A$2:$A$13与第三参数列号“1”，代表的含义是同一列，也就是说重合了，所以第三参数列号“1”可以省略不写。

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