中国人民政治协商会议广西壮族自治区委员会办公厅本级采购意向公告
一、报价文件一式七份密封报送。
二、递交截止时间：2024年12月26日上午10:00前，逾期未报价将不再受理。
三、报价文件递交地点：南宁市良庆区凯旋路2号自治区政协办公厅218办公室。联系人：黄栎晴 0771-8802156。
附件
会议报到系统保障服务
一、总体服务要求。提供自治区政协自治区政协十三届三次会议期间(约5天)所需的电子报到系统软硬件的安装、调试、报到卡制作、人员数据录入、现场技术服务保障等设备使用及人员服务，包括会前调试及正式会议产生的所有支付给技术人员保障的人工费、差旅费等，总额度实行包干，不再支付其他费用。
二、会议时间。2025年1月中旬，会期5天(暂定)。
三、具体服务内容。服务地点在自治区政协同心会堂，按要求提供至少4名专业技术人员上门服务及现场人工服务，保障电子报到系统软硬件工作正常、报到数据无误，确保会议顺利进行。
1.按要求对会议现场4套电子报到设备进行布置和测试，确保设备通电测试正常，网络测试正常。
2.按要求对电子报到设备进行软件更新及数据库维护，确保软件系统能够工作在最佳状态。
3.按要求对大会出席、列席、旁听、听会等与会人员的名字、照片、界别等个人数据进行校对和初始化准备，确保提供的报到数据符合会议报到要求。
4.按要求对出席、列席、旁听、听会等与会证件进行发卡测试，确保人员、证件、系统各方面信息显示一致，按一主一备要求为主要领导制作报到卡并测试数据准确性。
5.按要求将电子报到数据导出并同步提供给警卫局，提供数据对接及调试服务，确保双方报到系统数据能够互通互认。
6.按要求对大会期间第一、二、三次全体会议及相关会议进行全程保障，确保报到系统每次会议的报到数据准确无误，按出席、缺席、请假等数据统计类型打印每次会议报到结果，真实反映人员到会情况。
7.按要求在会议期间随时根据大会进展及人员报到情况补发新卡并测试数据准确性。
8.按要求对电子报到系统及各次会议报到数据进行备份，确保在特殊情况下能够从备份中及时恢复数据；
9.按要求在会议闭幕后收拾电子报到系统设备，现场整理并将设备归位。
10.按要求提供与政协云各应用系统的报到数据调用接口，确保数据调用显示正常并保持实时同步。
四、商务及技术要求。
1.人员要求。技术人员要求熟悉电子报到系统后台管理、前端客户端、数据库、平台配置及平台功能并熟练操作相关设备，配合开展上门及现场人工服务。
2.服务要求。最迟提前5天到达会议现场开展电子报到系统及设备调试工作，配合开展人员数据初始化及制卡、刷卡、发卡、验卡等相关工作。会议全程提供现场人工服务确保系统及各终端设备正常工作，各类数据统计能够满足会议要求。
五、其他相关要求。投标文件要求逐项列清服务内容、工作计划、保障人员名单、各岗位职责要求及详细费用组成。
来源：自治区政协办公厅
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