实践案例|单据关系图,为你呈现脉络清晰的单据关系

科技   2024-10-09 07:45   广东  

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在当今复杂多变的商业环境中,企业如何有效管理和监控业务流程成为了一个关键问题。本文将带你深入了解如何利用“单据关系图”功能,在保证权限精准控制的基础上,高效、清晰地展示业务流程的各环节关系及进度















业务背景














某主营大宗贸易业务的央企,整体业务链条流程长,执行周期长,涉及业务、风控、主数据、财务等多个系统,涵盖不同类型的单据。如何将散落在各处的单据连接起来,形成全面的业务流程关系图,从而精准把握每个环节的进度,成为客户的强烈诉求。


具体而言,客户希望能够提供高效的方案满足下述需求:


  1. 从源头到末端展示脉络清晰的单据流转关系,并支持上下穿透

  2. 支持二开单据标品单据进行关联。

  3. 关系图上直接展示关键数据(如单据状态、单据关联金额),减少二次查询的工作量。

  4. 支持权限控制,根据业务人员拥有的功能权限、字段权限、数据权限,展示对应的关系图,避免数据泄露,保障信息安全。



解决方案














1

整体思路


(1)使用苍穹标品的独立组件——单据关系图,按照BOTP和DAP关系展示单据关系图。

(2)配置自定义单据关系,根据业务需求将单据进行关联。

(3)配置单据摘要模板,展示单据信息。

(4)配置单据关系图权限,实现数据隔离。


2

关键步骤及效果展示


(1)通过“业务流服务 > 基础资料 > 单据关系配置”,选择源单和目标单,并设置参数,定义关联条件,自定义配置单据之间的关系。



(2)通过“业务流服务 > 基础资料 > 单据摘要”,展示关键字段。


  • 配置前:二开单据卡片下面为空白。



  • 新增单据摘要,选择对应单据,摘要模板选择单据关系图卡片模板,并新增字段信息。



  • 普通字段可以直接插入常用字段,枚举、基础资料等字段可以使用表达式进行值转换。


普通字段


基础资料


枚举


  • 配置后的效果:二开单据卡片正确显示关键字段。



(3)利用平台权限配置,控制单据关系图权限。


方式一:“安全管理 > 用户授权 > 直接授权 > 明细字段”,选择用户,选择需要隐藏的字段,把禁止查看开关打开,即可单独对用户进行权限控制。



方式二:“安全管理 > 字段权限方案”,配置字段权限方案,在“通用角色”选择上述方案,可通过角色批量控制用户权限。



配置权限控制后,重要字段以星号(*)展示:



整体配置效果:




亮点价值














1. 条理清晰:通过单据关系图可以层次分明地展示整体业务流程,方便业务人员对每个环节进行把控。

2. 方便灵活:除了标品预置的BOTP关系、DAP关系、关联关系、盘点方案生成盘点表(业务预置)4种关系类型,还可以自定义单据关系,满足不同客户、不同场景的业务需求。

3. 精准的权限控制:面对繁杂的业务流程,精准的权限控制必不可少。此方案可以做到单人、批量授权,可达到字段级的权限控制粒度,最大程度地为数据安全保驾护航。



注意事项














  • 单据摘要最多配置3行数据。




相关资料














1. 单据关系图权限控制

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2. 号外号外,单据关系图支持自定义关系了

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