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客户是大型珠宝集团型企业,旗下分公司独立运营,拥有自己的业务和财务系统,导致财务数据分散、管理效率低下。
为满足集团对财务数据集中管控、资源优化配置和成本有效控制的需求,客户计划建设一个统一的财务信息化平台。本案例通过苍穹OpenAPI高效实现系统集成,赋能客户的数字化转型,推荐阅读。
业务背景
客户是一家综合性大型珠宝企业集团,业务涵盖珠宝设计、制造、批发和零售等多个环节。凭借先进的生产工艺、严格的质量控制和显著的品牌优势,集团在中国黄金珠宝行业占据龙头地位,取得了领先的市场地位。
集团旗下每家分公司独立运营,拥有自己的业务和财务系统,导致财务数据分散、管理效率低下。这种分散的财务管理模式难以满足集团对财务数据集中管控、资源优化配置和成本有效控制的需求。
为解决当前财务管理面临的挑战,集团计划建设一个统一的财务信息化平台。该平台将整合各分公司的财务数据,实现集中管控,提高财务管理效率。通过打破信息孤岛,促进数据共享和业务协同,平台将为管理层提供及时、准确、全面的财务决策支持。
集团期望该平台能够成为推动可持续发展和实现战略目标的有力工具,助力集团在激烈的市场竞争中保持领先优势。
解决方案
方案的整体思路
1. 首先,需要将主数据进行统一,提高数据质量,促进数据共享,提升业务效率,降低管理成本,并强化合规风险管控。
2. 将业务系统数据集成财务系统,加速财务流程,实现实时财务管理,增强业财协同。
具体实现方案
1. 提供主数据接口,让对方系统完成调用,实现主数据集成同步。
2. 提供应收应付、凭证相关接口,完成业务数据集成。
接口清单如下:
实现细节:
1. 首先通过OpenAPI,新增第三方应用,并将登录认证接口提供给第三方。
2. 提供行政组织、人员、客户、供应商、物料等接口。
注:这些接口需要从OpenAPI云更新同步,并未预置在系统中。
3. 行政组织、人员新增和更新使用的是同一个接口,并且也不需要考虑数据审核状态。但是更新时需要带上当前对应数据ID,但是主数据系统一般不会存业务系统数据ID,可以通过主数据的主数据内码先查询出ID,然后再拼接至对方接口请求中。
4. 客户和供应商还有物料接口比较特殊,存在审核状态和分配功能,用于解决客户、供应商、物料的更新,数据状态,分配相关的问题。
4.1:新增数据状态解决方案
新增的数据,默认数据状态为暂存,但是新增的数据是必须审核后才可以使用。虽然系统还会提供对应的提交和审核接口,但是对于通过OpenAPI脚本来实现组合接口也是一个比较繁琐的事情,在6.0版本后可以通过参数配置解决,可参考文末链接。
4.2:数据更新解决方案
在修改客户、供应商、物料等相关数据时,需要反审核数据才能修改,所以更新接口需要多个组合(反审核、修改、提交审核)。6.0也可以通过参数配置,允许修改已审核的数据。
4.3:数据分配解决方案
由于系统中没有提供对应的功能,需要进行开发来实现客户、供应商、物料等分配接口。
参考代码如下:
然后通过集成云脚本组合,实现新增并分配接口。
5. 应收、应付接口集成
通过OpenAPI,应收应付单的业务字段扩展和调整变得更加敏捷和高效。OpenAPI提供了灵活配置的接口方式,允许开发者根据业务需求快速添加、修改或删除应收应付单接口字段。更新OpenAPI的接口,系统可以自动生成相应的API文档,减少了手动编写和维护接口的工作量。
6. 凭证接口集成
凭证提交并审核接口比较特殊,这个接口是与表单上通过模板引入相同的逻辑原理,所以会受到有一些会计科目不允许手工录入的场景控制。
解决办法:通过二开,在凭证保存时校验,那些不允许手工录入的科目在配置表中进行配置,而非通过这里的手工录入处理。
方案的可推广价值
通过实施数据集成方案,客户的零售和批发业务数据现已无缝集成到财务系统中,系统自动生成了相应的会计凭证,实现了业务与财务数据的实时同步。
此外,客户的行政组织架构、人员信息、客户资料、供应商档案以及物料主数据都得到了全面整合和统一管理。基于集成后的数据,财务系统还可以通过报表模块自动生成各类财务和管理报表,提供准确、及时的决策支持。
数据集成不仅提高了财务核算效率,还为客户构建了一个高度协同、数据驱动的业务财务管理平台,为企业的精细化管理和可持续发展奠定了坚实基础。
相关资料
金蝶云苍穹OpenAPI开发认证指南:
https://vip.kingdee.com/link/s/lCVtw
一键同步原厂标准API接口:
https://vip.kingdee.com/link/s/lCVGJ
保存操作API支持自动提交并审核:
https://vip.kingdee.com/link/s/lCVG2
修改数据提示已审核不允许修改:
https://vip.kingdee.com/link/s/lCVGE
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