🎉金蝶云·苍穹V7.0新特性系列文章重磅上线
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公司在进行数字化转型,之前是线下签字审批,现在要把手写的签字效果转到线上。系统的审批记录里能不能显示审批人的手写体签名,而不是印刷体?
客户A
公司的财务人员进行审计时,必须看到打印单上领导的亲笔签名才能审核通过,所以系统要支持打印出审批人的手写签名图片。
客户B
我们领导希望自己审批时能有和普通员工不一样的签名样式。
客户C
苍穹产品
你们的这些诉求通过工作流服务新发布的“手写签名”功能都能实现!跟随我,一起往下看吧~
(👇点击下方音频,1分钟快速了解工作流集成手写签名新特性,详情阅读全文噢~)
适用版本
金蝶云·苍穹V6.0.13及以上
特性总览
用户在审批过程中,支持使用系统中已上传的签名图片,也可以直接手写,并把该签名存到系统中以便下次直接使用;
支持设置节点强制手写;
PC端、移动端审批时均可以使用签名图片或手写;
支持在审批记录中显示手写签名,签名图片支持打印。
特性详解
特性1:允许签名
属性配置
审批、会审节点上新增“允许签名”开关。
图1 节点上的允许签名开关
运行效果
勾选“允许签名”属性后:
1)在审批处理页面可以看到审批人在系统上传的默认签名图片,支持删除并重写签名。
图2 在审批处理页面能看到签名图片
2)支持在手写面板上手写签字。手写面板支持放大到全屏书写。
3)勾选“保存为默认签名”后,此次手写的图片将自动覆盖之前的默认签名图片,存为系统默认签名,并在下次审批时自动显示。
PC端效果:
图3 PC端手写面板
移动端效果:
图4 移动端手写面板1
图5 移动端手写面板2
在审批记录中可以看到签名图片,如下所示:
图6 审批记录中显示签名图片
审批记录列表也可以看到签名图片,如下所示:
图7 审批记录列表中显示签名图片
特性2:强制手签
属性配置
开启二级审批节点上的“允许签名”和“强制手签”开关。
图8 节点上的强制手签开关
运行效果
1)在审批处理页面不会出现审批人在系统里的默认签名图片,必须在手写面板上手写完成签名。
2)手写的签名不支持存为默认签名。
图9 开启强制手签后,不会在审批处理页面显示签名图片
3)未签名时不支持提交审批。
PC端效果:
图10 未签名时不支持提交审批
移动端效果:
图11 开启强制手签的移动端手写面板
特性3 支持批量设置
在“流程批量设置”中,支持批量调整节点上的“允许签名”和“强制手签”属性开关。
路径:流程服务云>工作流服务>管理中心>流程批量设置
参考文档:流程批量设置功能
https://vip.kingdee.com/link/s/luStl
图12 支持批量设置
特性4:打印签名图片
支持在打印模板中选到“审批人签名”字段,支持打印出签名图片。
图13 支持在打印模板中选择并配置“审批人签名”字段
图14 可以打印出签名图片
亮点价值
实现无纸化高效办公,保证业务审批的合规性:确保在数字化进程中,遵循公司审核制度的规定,线上高效完成全流程审批,提升工作效率,保证合规性。
确保审批人的身份真实性和数据安全性:通过强制手写,确保由本人审批,防止他人伪造,保证了审批操作的真实性和数据的安全性,避免他人误操作导致的审批安全问题。
常见问题
问
自动审批的节点能不能打印出审批人的签名图片?
答
自动审批、任务处理时限控制-自动处理仅开启了“审批人为当前节点参与人”,才显示人员的签名图片。开启了“业务申请人和审批人相同时自动审批”、“已会签无需再次会签”的节点默认显示签名图片。
问
开启了“允许签名”的节点还能在待办列表批量审批吗?
答
仅开启了“允许签名”的节点,可以在待办列表审批,同意/驳回后,会自动把审批人的签名图片显示在审批记录中并支持打印。开启了“强制手写”的节点,不支持批量审批。
问
开启了“聚合并行分支的待办任务”的几个节点支持显示手写签名吗?
答
并行分支中开启“聚合并行分支的待办任务”的节点,需统一开启或关闭“允许签名”属性。
问
只有任务的实际审批人支持显示和打印签名图片或者手写吗?
答
除实际审批人外,转交、协办、加签、委托、移交的任务处理人员都支持按照节点上的设置显示和打印签名图片或者手写。
eg:节点上开启了“允许签名”,A加签给B,则B审批时也能看到自己的默认签名图片;节点上开启了“强制手签”,A加签给B,则B审批时也必须进行手写签名。
注意事项
需要先在系统中上传签名图片才能直接使用,否则在工作流中开启签名属性,首次使用功能时,需要手写签字。
划重点
工作流支持审批时使用个人签名图片,支持手写签名,支持签字后打印签名图片,有效防止冒签、保证审批真实性,为关键业务的审批保驾护航。
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