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某客户在应用系统的过程中,面临操作流程指引不明确的问题。为此,项目组利用苍穹平台构建了向导式卡片的方案,通过自定义卡片和跳转页面功能,创建直观的步骤指引(如“A→B→C→D”),提升用户体验和工作效率。
本期为“向导式卡片”的制作案例,让我们一起解锁用户友好的系统操作新思路!
业务背景
在某集团财务系统的升级项目中,我们曾为客户通过苍穹平台搭建了“用户中心”应用,以满足项目实施过程中的信息化管理需要。
随着近一年半的使用,“用户中心”中沉淀了各类管理申请单据和流程。但是,随着深入应用,常有用户反馈:“操作完某一步骤后,后续应该进行什么操作呢?”
比较常见的就是账套添加流程。用户在完成账套添加申请后,总会咨询“为什么我没有新增账套的相关权限”,项目上需要跟客户解释,添加账套后,如需要相关权限,需要申请权限新增。
同时,可能在添加完权限后,基于客户集团的要求,涉及到新设公司的银行账户添加,还需要走开户审批流程。
而不同的操作,分散在不同的单据中,不同的单据又分散在不同的菜单中。虽然可以针对菜单做进一步整合,但是操作来说确实不是很方便。
可能用户这一次操作完知道需要操作哪些步骤,但隔一段时间再操作又忘记了。
那么,针对用户在财务系统使用过程中遇到的流程指引问题,我们是否可以通过苍穹平台,构建一个向导式或任务式的操作指引,提供类似“A→B→C→D”的引导,以提高用户体验和操作连贯性呢?
解决方案
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整体思路
在这个思考的过程中,我们翻看了各个领域设计,星瀚银企云团队老师设计的向导式卡片吸引了我们的注意力:
在回单模块,点击具体的应用时,会跳转到对应的菜单上。例如,点击“回单参数配置”,支持跳转到对应的菜单中。但是回单模块的首页卡片,是采用开发的方式制作的跳转功能,如何使用苍穹平台低代码配置跳转功能呢?
我们发现苍穹本身就支持配置跳转页面的功能,这就为快速为客户制作向导式卡片提供可能。
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涉及功能点
功能1:首页卡片-自定义卡片
功能2:苍穹跳转页面功能
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关键步骤及效果展示
添加一个自定义卡片
在开发平台中,创建页面>选择卡片>选择预设的卡片模块。
复制平台预置卡片的布局
借鉴星瀚银企云团队的实践,复制其中的向导卡片布局。
设置整体的内容区界面布局
复制向导卡片的引导箭头
以此类推,复制对应箭头到自己设置的向导卡片中。
配置导航链接
在每个步骤下提供直接跳转到相应操作界面的链接或按钮。
当然图片上也可以绑定自建的跳转页面的代码。
也可以添加按钮组件,按钮组件文字较多时,展示效果更好。
以此类推设置后续的跳转步骤
设计清晰的流程图或卡片式界面,可视化地展示从A到D的每个步骤。
添加步骤说明
每个步骤下提供简短的文字说明,解释该步骤的目的和操作要点。
我们可以借助“帮助文本”功能,每个卡片上设置对应帮助文本。
将卡片放到首页中
选择上一步添加的卡片
方案的可推广价值
向导式卡片在财务系统或任何复杂流程管理系统中具有显著的价值,主要体现在以下几个方面:
1. 对客户价值
提升用户体验:向导式卡片以直观、简洁的方式呈现复杂的操作流程,降低了用户的学习成本,用户能够更快地理解和上手系统。通过明确的步骤指引,用户在执行任务时,能够保持操作连贯性,减少因操作中断或遗忘而导致的错误、重复工作。
提高工作效率:向导式卡片帮助梳理和优化现有流程,确保每个步骤都是必要的,从而提高整体工作效率。
降低错误率:通过明确的步骤指引和状态反馈,用户更不容易出错,特别是对于涉及多个环节和多个角色的复杂流程。
增强用户满意度:向导式卡片以用户为中心的设计思想,使得系统能够更清晰地与用户沟通任务要求、操作步骤和注意事项等信息。
2. 对其他项目组价值
促进知识传承:将操作流程标准化,借助向导式卡片的指导,有助于客户方用户快速掌握业务知识和操作技能。
减少培训成本:通过向导式卡片的辅助,可以减少对员工的培训时间和成本,提高培训效率和质量。
注意事项
1. 使用苍穹的自定义卡片,需要依托于“开发服务运行时-独立版”或“开发服务运行时-融合版”。客户方所购买的许可数有限,为了避免“全员用户首页”由于缺少许可出现提示,影响用户体验,我们针对拥有开发许可的用户,单独设置一个专业用户的首页共享方案。
设置首页方案时,共享给专业用户。
展示优先级:个性方案>共享方案>全局方案;
针对普通用户默认显示“全局方案”;
针对专业用户默认显示“共享方案”。
2. 虽然实施顾问可以通过免开发的方式实现跳转页面,但是打开页面的风格少,而且在PC端暂不能实现跨页面展示(即不能打开新页签),不能实现参数传递以及回调。对此,我们可以通过插件代码调用showform的方法实现。
参考帖子:好家伙,两种方式轻松实现苍穹跳转页面
3. 跳转页面操作代码,本身可以不用绑定权限项。
如无对应单据的权限,会提示跳转页面缺少对应“查询”权限,因此请务必分配对应权限项,用户方可跳转到对应页面。
4. 本方案采用了低代码方式进行配置,但若能进一步实现对当前步骤完成状态的明确标记(如未完成、进行中、已完成等),并借助颜色编码或图标变化,直观、实时地向用户反馈其当前操作的进度和状态(类同于乘坐地铁时,清晰了解“地铁线”上的每一站的到站情况),这样的设计将极大地增强用户体验的连贯性和互动性。
期待全国各项目组的小伙伴们,能够结合实际情况参考以上经验,将系统模块的日常操作,整合成“向导式流程卡片”,辅助用户操作,提高客户满意度。
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