根据《武汉大学研究生代表大会常任代表委员会工作规定》，常任代表委员会在研代会闭会期间执行代表大会决议，代表全体研究生同学帮助和监督校研会执行机构工作。
根据要求，校研会执行机构应每月向常任代表委员会提交工作简报，以下为常任代表委员会办公室制作的武汉大学研究生会2024年7-8月的工作月报，请各位同学阅读。
如需了解武汉大学研究生会各机构的详细工作情况
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重点活动速览
常任代表委员会办公室
(一) 选举第二十二届研究生代表大会常任代表委员会专委会第一学期责任委员
在第二十二届研究生代表大会常任代表委员会第一次全体会议后确定的三大专委会名单基础上，组织选举产生三名同学担任常任代表委员会专委会第一学期责任委员。
第二十二届研代会常代会专委会
第一学期责任委员通知
办公室
(一) 组织召开研究生会
8月工作人员会议
2024年8月3日，武汉大学研究生会8月工作人员会议于线上举行。会上，主席团成员介绍了各自对接的工作以及迎新、招新工作安排，各工作机构详细汇报了暑期以来的工作进展情况及下一阶段的工作计划。此外，与会同学一起学习了党的二十届三中全会精神和《关于加强新时代新征程学联学生会工作的实施意见》等制度文件，学习文件报会流程和《武汉大学研究生会文件格式规范》，并进行财务报销培训。
本次会议的前期筹备、会议现场参会人员签到、会议记录及后期推送等工作均由办公室统筹安排。
武汉大学研究生会8月工作人员会议顺利召开
(二) 组织制定、修订多项制度文件和工作方案
结合研究生会深化改革进程和工作实际情况，修订《武汉大学研究生会财务管理制度》《武汉大学研究生会例会管理制度》《武汉大学研究生会文件格式规范》等制度文件。
研究总结在第八期骨干培训方案中培训效果显著的举措与尚需解决的问题，结合相关精神，对于培训目的、培训内容与要求等方面进行了讨论，修订第九期骨干培训实施方案。
武汉大学研究生会第九期骨干培训方案
(三) 归纳整理培养单位研究生会
走访调研记录
归纳整理2023—2024学年度培养单位研究生会走访调研记录（1.5万字）并发送至对应培养单位研究生会，将调研记录中的重难点问题和建议逐一对应至负责落实解决的工作机构，最终形成1.2万字的汇总文件，共46条建议。
(四) 组织开展研究生会未来学院2024-2025学年秋季学期招新
制定武汉大学研究生会未来学院2024—2025学年秋季学期招新方案，发布系列招新通知，对接主席团成员、各工作机构具体实施招新工作。
武汉大学研究生会未来学院
2024-2025学年秋季学期招新的通知
宣传部
(一) 2024年未来学院秋季迎新的物料设计，招新总通知、各工作机构的招新推文以及汇总推送的排版制作
宣传部于7-8月进行了2024年研究生会未来学院秋季迎新的各类物料设计（海报、拍照框kt板、手持kt板、研究生会二维码kt板、招新易拉宝、宣传折页等），招新总通知、各工作机构的招新推文以及汇总推文的排版制作，2024迎新折页设计，迎新宣传方案和vlog脚本的构思。
研会招新推文
迎新宣传物料
(二) 制订新的武汉大学研究生会官方微信平台投稿规范和研究生会内部宣传预约表
宣传部于7月更新制定了2024-2025年研究生会官方微信平台投稿规范，组建了研会内部宣传交流群并建立内部宣传预约表。
相关规范
联络部
(一) 外联福利
推送八月份外联福利。与西戏剧方达成合作，为同学们争取了丰富的专属福利，福利内容包括4张专属赠票和30张专属盲盒优惠票。
八月外联福利推送公众号截图
(二) 筹备新生大礼包
积极筹备九月份新生大礼包活动，与包括餐饮类、运动类、文娱类等在内近二十个商家洽谈合作和收取物料，并进行新生大礼包的组装和发放工作。
权益部
(一) 珞珈权益心理联席群的建立
建立2024珞珈权益心理联席群并完善培养单位研会相关部门通讯录。
(二)完成权益联席群值班工作，制作权益月报推送
完成7-8月“2024—2025珞珈权益联系群”值班工作，定期整理“2024—2025珞珈权益联系群”中的提案跟进情况，根据收集到的提案跟进情况制作权益月报推送，公开提案跟进进度，保障同学的知情权、监督权。
(三) 撰写新版研心说投稿标准
撰写并向培养单位通知新学年研心说投稿标准。
(四) 心理健康节相关工作
开展上学期心理健康节开展子活动的培养单位材料的收集整合工作，同时和上一届权益部心理负责人对接心理健康节后期工作内容，提前规划好健康节后期的工作安排。
(五) 发布“新生攻略”系列推文
分别从就医、交通、宿舍、生活、心理等方面在研会公众号上发布2024级“新生攻略”系列推送共十期，总阅读量破万余次。
学术实践部
(一) 组建学术科技、就业实践联席群
按要求分别组建学术科技联席群和就业实践联席群，微信群名分别为“2024WHU研会学术科技联席群”“2024WHU研会就业实践联席群”，并制作对应联席会通讯录。
文体部
(一) 进行集体舞大赛前期准备工作
8月中旬，文体部针对即将举行的集体舞大赛筹备工作召开内部会议进行讨论，并组织人员撰写武汉大学第十一届研究生体育文化节开幕式暨研究生集体舞大赛策划书；在文体联席群中发布调研问卷，面向广大研究生群体征集对集体舞大赛的意见和建议。
（二）筹备研究生体育文化节
优秀组织单位评选工作
8月中旬，文体部初步拟定了评选武汉大学第十届研究生体育文化节优秀组织单位的通知和相关文件，以便后续进一步开展研究生体育文化节优秀组织单位评选工作。
来源：常任代表委员会办公室
编辑 | 刘永真
责编 | 窦润沁
审核 | 王 园
