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年底了，很多公司都在筹备召开战略会、预算会、市场营销会等各种重要的会议，这些会议在一定程度上将决定管理者的决策质量，以及团队的沟通合作效果。
如何高效地开好内部会议？我们可以参考和借鉴，亚马逊、谷歌、特斯拉这些优秀的企业是怎么做的。
特斯拉开会禁止说“黑话”
在特斯拉的内部，创始人埃隆·马斯克不仅要求禁止开大型会议，而且不允许使用类似“对齐颗粒度”“形成闭环”“底层逻辑”等听起来高大上的行业黑话。1. 不开大会。在大型会议上不会鼓励你进行辩论，因此人们会变得更谨慎，也没有足够的时间让每个人发光发热。除非大型会议能给每个人带来价值，否则不要安排开大会。2. 若做不出贡献，请离开会议。如果一个会议不需要你发表意见、提供价值、做出决定，那么离开会议不代表没有礼貌，但浪费别人的时间却是不礼貌的。3. 有问题直接跟同事沟通。不一定要经过主管和经理，能做到快速沟通的人就能快速做出决策。4. 不要说“黑话”。避免毫无意义的词汇和专业术语，尽量选择简洁、直奔主题、容易理解的词语。
5. 不要频繁开会。会议是用来合作、正面直击问题，并且解决紧急问题。一旦问题被解决了，频繁开会就没有任何意义。其实不开会就能解决大部分的问题，不要打断团队的工作流程。
亚马逊开会禁止使用PPT
佐藤将之在《贝佐斯如何开会》这本书中介绍，亚马逊创始人贝佐斯禁止内部使用PPT开会。亚马逊的会议资料只有2种形式：1页纸和6页纸的文档。会议资料必须控制字数和页数，在有限空间内把一件复杂的事情讲清楚。以亚马逊“情人节促销规划”项目为例，1页纸概括了最核心的几个部分：背景、问题、对策、整体目标。在文档中不允许说废话。背景和问题要阐述清晰，结论必须指向明确，如果没想清楚，就无法下笔写完1页纸。大型报告、拆解预算、复杂项目规划等，可以采取6页纸的形式，本质上没有差异，仅仅是可以有更大篇幅阐释。亚马逊内部并没有具体固定的模版去限制框死写作方法，员工根据项目情况和个人习惯可以进行自我应用和演绎。除了会议材料，亚马逊内部对会前、会中、会后都有清晰的要求。以内部决策型会议为例，亚马逊的原则是——谁发起、谁主持、谁输出会议记录、谁最终负责到底。项目负责人要积极发起会议、全权推动会议。决策会议最重要的是带着明确的后续行动共识，走出会议室。做什么，做多少，最后期限，都必须得出结论。决策会议，同时考验3个能力——
1. 前期准备、思考到底是否充分。
2. 参与者要提供高质量反馈和讨论。
1页纸和6页纸的写作水平与充分梳理保证了前者；会议中，留出15分钟“默读时间”，鼓励“职场成年人”要带着脑子和心去参与会议。同时亚马逊遵循“两张披萨”原则：极其谨慎地筛选参会者，不超过8人，通常维持在5-6人，凡是不贡献价值的人都将被要求离开会议室。
Google开会禁止带手机和电脑
在Google开会有8条准则，其中明确要求内部会议参会人数上限，而且会议中禁止携带手机和电脑。准则2：决策者应该发起会议、保证会议质量、设立会议目标、确定与会人员，以及至少提前24小时通知会议议程。在会议结束的48小时内，决策者应该用电子邮件向每位与会者，以及任何需要了解会议情况的人传达会议达成的决策以及待办事项。准则3：明确会议的参与者，让大家提前做好会议准备。准则4：会议应该很容易取消，会议都应该设立一个目标，假如会议目标不明确或没能达成既定的目标，就应该立刻取消。准则5：与会者最好不超过8人，10人是上限。如果其他人需要对会议结果有所了解，就应该把会议纪要发给他们，而不是让他们来当会议的旁听者。准则6：出席必要的会议。如果可以在会前婉言谢绝，当然就更好了。准则8：不带电脑和手机。每名与会者都应该把注意力集中在会议上，而不应因其他任务分心。而且沟通中要均等分配讲话时间，例如，每个人每次发言不超过2分钟，让每一个人都有平等的发言机会。
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