采购如何制定供应商准入管理办法？
文摘
职场
2024-07-17 08:00
安徽
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为了对新供应商实行科学的准入管理，客观、全面地实施供应商准入评价，建立良性的供应商生态，以不断提高供应链的竞争力，根据《供应商管理制度》，制定本办法。本办法适用于公司原料、辅料、包材等生产性物资，以及五金机电、办公劳保等非生产性物资。3.1 采购部负责供应商寻源，提报供应商准入审核的相关资料及样品，并参加供应商现场审核工作（验厂）。3.2 品控部负责供应商样品检测，并组织供应商现场审核工作。3.3 研发部负责样品的小试、中试，物资验收标准的制定与修订，并参加供应商现场审核工作。3.4 生产部负责根据研发部的中试需求安排中试，并反馈样品中试的结果反馈。采购部相关采购员根据最新市场信息、同行厂家选用该物资的使用情况以及其他渠道的信息初步筛选，选择符合相关资质、生产管理好、质量可靠、信誉好的供应商作为该物资的候选供应商，并收集供应商相关资料。品控部根据《供应商管理制度》对供应商资质资料进行审核，若有不符反馈给采购部，由采购部通知供应商补交。若供应商无法提供符合要求的资质证件，终止准入，不进入样品检测环节。品控部在接到采购部提供的供应商样品后，根据《产品检测周期》出具样品检测结果。若样品检测结果不符合《质量验收标准》，采购部通知供应商重新调整送样，再次送样仍不合格的，终止准入，不进入小试环节。研发部安排对供应商的样品，进行小试。若小试不合格，反馈给采购部，采购部联系供应商整改后再送样；若小试合格，通知采购部安排供应商送中试样品，并与生产部协调中试时间。生产部根据研发部需求，合理安排中试时间，中试结果通知研发部共同评估。小试（中试）不合格经重新送样后仍不合格的，终止准入，一年后内不再提报准入。中试合格后，采购部提报验厂申请，品控部在接到申请后，一周内牵头组织采购部、研发部对供应商进行现场审核，根据《供应商现场考察打分表》，从供应商现场管理水平、设备情况、生产能力、现场管理水平、研发能力、原辅包供应商的资质、仓库管理、品控体系等方面进行逐项打分。验厂结束后，品控部组织采购部、研发部三方根据《供应商准入评价表》，结合资质、样品及验厂情况，从T（技术研发及创新能力）、Q（品质管控能力）、R（服务及响应效率）、D（交付能力）、C（成本）、E（环境责任）、S（社会责任）、G（法人治理）等八个方面进行综合评价并量化打分。根据打分结果，对照《供应商管理制度》中的评级标准，给出是否准入的结论，并三方签字。采购部、研发部和品控部任何一方如对准入评价过程或结果有异议的，均可向审计部提请介入调查共同评议。若发现他人在准入过程中存在徇私舞弊行为的，应及时向审计部申请投诉举报。5 本办法自颁布之日起生效，前期制度与之冲突的，按本办法执行。供应链重构，定位于“一个基于实践并深度思考，致力于推动供应链管理理论发展的平台”，秉持“没有普适和恒优的供应链，唯有与时俱进不断重构”的理念，以“汇聚供应链精英，探讨供应链重构”为宗旨，坚持公益价值传播，推动行业变革进步。
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