SRM与电子采购平台

文摘   2024-11-06 23:20   内蒙古  

1.什么是SRM?‍‍‍‍‍

SRM,是英文Supplier Relationship Management的缩写,即供应商关系管理

跟CRM一样,平时说SRM一般指系统,就是一种企业与供应商线上协同的管理软件,旨在优化企业与供应商之间的合作关系,提高采购效率,并确保供应链的稳定性和可靠性。

相关术语,详见《什么是YMS?我们要熟悉的11个概念》。

2.SRM有什么作用?‍‍‍‍

SRM可以帮我们实现:

从供应商准入、供应商信息维护到绩效考核、供应商退出的供应商全生命周期管理

从采购申请的发起、审批、传递,到采购订单的维护、审批和发送,到收货、验收、入库、对账和付款等采购业务全流程闭环管理

从采购需求信息发布,到磋商到价格确定,再到合同签订、合同档案维护等与供应商的协同‍‍

SRM通过集中管理供应商信息、采购流程、合同、订单,监控、纠偏与控制风险,帮助企业建立更加透明、高效和协作的供应链环境。

3.SRM有哪些模块?

3.1  供应商管理
  • 供应商准入
  • 供应商档案管理
  • 供应商绩效管理
  • 整改与淘汰‍‍‍

3.2  物料与采购申请管理
  • 物料管理‍‍
  • 品类管理
  • 采购申请发起
  • 采购申请审批
  • 需求池管理
  • 需求进度管理

3.3  寻源管理

  • 采购需求发布
  • 招标采购‍‍
  • 询比价采购
  • 电子竞价采购

四大采购方式相关文章,详见:
四大采购方式之一:招标采购
四大采购方式之一:询比价采购
四大采购方式之一:竞价采购
四大采购方式之一:议价采购
一整套招标采购文件
招标采购管理制度
招标采购的评标办法与评分标准

电子竞价采购制度(含操作流程)

3.4  合同管理
  • 合同模板管理
  • 合同在线生成‍‍‍‍
  • 合同在线双签
  • 合同审批‍‍
  • 合同档案管理

3.5  订单协同
  • PR转PO
  • 新建采购订单
  • 采购订单下达‍‍‍‍‍‍‍
  • 采购订单确认
  • 订单进度管理

3.6  收发货协同
  • 采购订单生成收货通知单
  • 收货单打印‍‍
  • 发货进度管理
  • 扫码收货
  • 来料检验单
  • 质量抱怨单‍‍‍‍‍‍‍‍
  • 采购退货单
  • 8D改善报告‍‍

3.7  财务协同
  • 对账管理‍‍‍‍‍‍
  • 发票管理
  • 付款管理

3.8  委外管理
  • 领料管理
  • 排产计划管理‍‍‍
  • 库存共享与管理‍‍‍‍
  • 生产进度管理

3.9  门户与用户‍‍
  • 供应商登录门户‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍
  • 采购方登录门户
  • 用户管理
  • 授权管理‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

3.10  决策分析
  • 供应商绩效分析‍‍‍
  • 采购需求分析
  • 寻源过程分析
  • 物料价格分析
  • 合同金额分析
  • 收发货进度分析
  • 库存分析
  • 对账、发票与付款分析
  • 采购执行分析

‍‍‍‍
采购执行报表,详见《采购执行报表(附模板)》。

4.电子采购平台

电子采购平台,一般包括以下模块:

采购门户、供应商管理、电子招标、电子询比价、电子竞价、合同管理、用户管理。

‍‍‍‍‍‍‍‍
第三方开发电子采购平台的费用,与个性化程度、模块数(内容)和部署方式有关,一般自3万至60万不等。
关于电子采购平台更多内容,如电子竞价等,请搜索本公众号其他文章

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