采购工作卓有成效,依赖以下几个抓手:
七、组织
关于采购组织结构设计,有前后台模式、一杆子模式、赛马模式、三支柱模式等,详见《第四种采购组织结构设计》。何种组织结构适用当前企业发展阶段,需要采购管理者综合人才结构、当前痛点、采购体量、公司治理结构、战略目标等因素考虑。而合适的采购组织结构,有利于激发组织势能,帮助我们更精准地抓住核心工作,剑指结果。
八、合同
采购合同是采购工作中常见的文件。通过对采购合同条款的修订和合理的审批流设置,可以有效规避合同风险,详见《采购合同的三大法律风险及防控措施》《合同,我们评审什么?》《五种采购合同的适用性》。而通过对采购合同的审核,尤其对中标逻辑、比价维度、采购方式选择、中标方资质的推敲,可以窥见合同背后的人性问题。
九、项目性工作
采购工作中,除了常规例行的采购物料外,还存在大量的项目性工作,有基建、服务、设备采购等业务型项目,也有品质提升、供应商辅导、专项降本等管理型项目。这些项目性工作需要我们利用项目管理思维有序推进,否则有可能一着不慎满盘皆输,让整体工作乱成粥。
借助以上九个抓手,辅以《采购要掌握的七个基础报表》,有利于我们在采购管理中快速抓住工作的重点,不至于工作碎片化导致偏离核心。