在基于行情预测指导采购这项工作中,我们大体有两种方法:其一,根据经验判断,并凭直觉做出决策;其二,根据模型搜集数据进行分析,根据分析结论做出决策。第一种方法,我们不一定会错,但一定不会总对;第二种方法,我们不一定总对,但对的概率大大高于前者。减少赌性,用确定性消除不确定性,提高成功的概率,这便是系统性理论的重要性。本文总结采购系统性理论中的四方式、六策略、十模式。采购方式有招标采购、询比价采购、议价采购和竞价采购四种。
询比价采购,是指采购方通过向潜在的供应商发出询价单,收集多个供应商的报价,并进行对比,最终选择合适的供应商的一种采购方式。详见公众号供应链重构文章《四大采购方式之一:询比价采购》。议价采购,是指采购方通过与特定、有限的供应商进行谈判或磋商,以达成双方一致同意的交易条件,进而实施采购的一种采购方式。因为谈判或磋商,都必须发生在与明确的供应商之间进行,所以是“特定的、有限的”。需要注意的是,这里所说的“特定”并不是指“限制性”,如果市场上的供应商数量充足,可以通过公开发布议价采购项目,广泛邀请供应商参与议价。详见公众号供应链重构文章《四大采购方式之一:议价采购》《适合任何场景的25个底层谈判策略》。采购策略,是指为达成采购工作目标或解决采购工作问题时所采取的行动方针或方法。
在采购工作中,我们需要根据采购5R原则,结合企业发展和业务需求,制定或调整采购策略。
采购5R原则是指:Right Time合适时间、Right Place合适地点(来源)、Right Price合适价格、Right Quantity合适批量(采购量)、Right Quality合适品质。即在合适的时间,从合适的渠道,以合适的价格,买到合适数量的合适品质的产品或服务。采购策略可以分为:采购时间策略、采购渠道策略(或者称选择供应商策略)、采购价格策略、采购批量策略、采购品质策略和供应链模式采购策略六种。
详见公众号供应链重构文章《采购策略》《六大采购策略之一:采购时间策略》《六大采购策略之一:采购渠道策略》《六大采购策略之一:采购价格策略》《六大采购策略之一:采购批量策略》《六大采购策略之一:采购品质策略》《六大采购策略之一:供应链模式采购策略》。
三、十模式
采购模式是在采购管理理念指导下建构起来,由采购管理方法、采购管理模型、采购管理制度、采购管理工具、采购管理程序组成的采购管理行为体系结构。
现行十大采购模式分别是指:集中采购、分散采购、中心协调采购、订货点采购、MRP采购、JIT采购、VMI采购、寄售采购、DUN采购、数字化采购。
其中,集中、分散与中心协调采购模式,是以采购权为维度进行分类的三种采购模式。这三种采购模式,主要适用于集团性公司定义总部与分部采购权和分工形式。详见公众号供应链重构文章《集中、分散与中心协调采购模式》。
其余采购模式,详见公众号供应链重构文章《什么是采购模式?十大采购模式是哪些?》《十大采购模式之一:寄售采购》《寄售货物买卖合同(模板与解读)》。