书记员面试中常出现计划组织协调类题目
今天江江就将常见的活动流程进行介绍
大家可以收藏起来~
常见接待类型为接待上级领导、外省单位、兄弟单位、媒体、记者、参会企业、宣讲团等。在作答此类题目中，我们可以按照先表明此活动的目的意义，再突出重要要素。接待活动的目的意义：做好接待工作能够展示单位良好形象，便于实现来访者目的。
✿ 接待筹备阶段
(1)联系确认事项：人数、性别、年龄、宗教信仰、饮食习惯、职务、到达时间、日常安排；
(2)物品准备：公务接待申请单、工作汇报、卫生清理等；
✿ 接待落实阶段
(1)参观：陪同被接待对象进行参观，如办公区、单位工作成绩、所管辖卫生区、文化文物遗址区等；
(2)交流会：汇报有关工作，展示所取得成绩、现存问题、下步工作安排，回答被接待对象提问，听取被接待对象意见建议，做好记录；
✿接待收尾阶段
(1)合影留念，开展欢送会，按照意见进行工作修改完善，并及时进行反馈；
(2)整理文字音频文件，审核经费报销，撰写工作小结；
✿ 注意事项
进行接待时应根据被接待对象目的安排行程，确保实现接待目的。
例题：机关单位准备开展趣味运动会，项目有足球、篮球、围棋等十多项，领导对此事特别重视，希望大家踊跃参与。如果领导把这项活动交给你负责，你会如何保证活动效果？
本题的活动目的、意义在于丰富业余文化生活，响应“全面健身”的号召，强身健体，增强团队凝聚力，帮助员工树立健身健康意识。可以从以下几个方面展开：
✿ 前期动员：通过单位内部微信群、公告栏等形式下发运动会通知，说明报名资格、报名方式、比赛方式、赛制、比赛内容、评选方式、比赛规则、奖项设置等。召开动员大会，领导发表激励讲话。领导带头，积极报名参赛；
✿ 报名及分组：收集报名，将报名按项目分组分类，进行整理，做好通知；
✿ 准备工作：确定场地，准备奖品、纪念品、有关道具(如麦克、音响、DV、电脑)等物品。选拔主持人、裁判；
✿ 开幕由领导致辞，员工代表发言，裁判发言；
✿ 运动会项目：
(1)趣味项目：定点投篮、赶“猪”接力赛、飞碟传接比赛、羽毛球托乒乓球迎面接力等；
(2)影像记录：抓拍精彩瞬间、“趣味”表情、“趣味”动作等；
(3)应急准备：随时注意突发事件，保证参赛人员人身安全；
✿ 成果巩固
(1)留影纪念：将运动会精彩瞬间制成电子影像，发到群内进行共享，有关照片在单位内照片墙进行粘贴，留存珍贵回忆；
(2)长效机制：定期开展趣味运动会，强健体魄、活跃思维，提高工作效率；
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