每个班级有几个年级前 10 名?能动态更新 Excel 计算结果的方法

文摘   2024-10-30 19:03   上海  
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统计各班级的年级前 10 名数,之前教过两种方法,还有朋友说没过瘾。


那必须再奉上经典的 PQ 解法。


案例:


计算下图 1 中各部门交易笔数有多少排在前 10 名,效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 将“交易笔数”列按降序排序。


4. 选中“交易笔数”列 --> 选择工具栏的“主页”-->“保留行”-->“保留最前面几行”


5. 在弹出的对话框中输入 10 --> 点击“确定”


6. 选择工具栏的“主页”-->“分组依据”


7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 在第一个下拉菜单中选择“部门”

  • 新列名:输入“前10名个数”


8. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


9. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”


右边的绿色表格就是各部门前 10 名数。


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