业绩达没达标,在 Excel 条形图上加条指标线,一眼就看出

文摘   科技   2024-10-26 11:00   上海  

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用图表展示指标和实际完成业绩,常用条形图或柱形图。


为了方便地看出业绩达标情况,能不能在图表上加一条目标线?


案例:


下图 1 是公司各位销售人员的指标和实际业绩表,请用图表展示每个人的业绩完成情况,在图标上添加一条目标线,超出的部分条形显示另一种颜色。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 创建两个辅助列,选中 D2:D9 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:

=MIN(B2,C2)


公式释义:

  • 提取出 B、C 二列中的较小的值


2. 选中 E2:E9 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:

=IF(C2-B2>0,C2-B2,NA())


公式释义:

  • 如超额完成业绩,将超出部分放在 E 列;未超出则显示错误值 #N/A


接下来设置目标线数据。


3. 将 G 和 H 列分别设置为“x轴”和“y轴”--> 按以下红框内的方式设置数据


现在开始制作图表。


4. 按住 Ctrl 键,用鼠标依次选择 A、B、D、F 列的数据区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“堆积条形图”


5. 选中蓝色的条形 --> 选择菜单栏的“设计”-->“更改图表类型”


6. 在弹出的对话框中点击“KPI”图表类型旁边的下拉箭头 --> 将类型修改为“带平滑线的散点图”


蓝色的条形变成了一条线。


7. 选中这条蓝色线 --> 选择菜单栏的“设计”-->“选择数据”


8. 在弹出的对话框中选择 KPI --> 点击“编辑”按钮


9. 删除原“X 轴系列值”中的数据,选择 G2:G3 区域


10. 用同样的方法,将“Y 轴系列值”的数据换成 H2:H3 --> 点击“确定”


11. 点击“确定”


12. 选中纵坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域选择“坐标轴选项”-->“坐标轴选项”--> 将最大值设置为 2


这样蓝色的目标线就能撑满整个图表区域。


13. 选中横坐标轴 --> 用同样的方法将最大值设置为 20


14. 删除图例、网格线、纵坐标轴,按需修改条形和分割线的颜色、添加标题。


15. 选中蓝色的条形 --> 点击右上角的“+”--> 勾选“数据标签”-->“数据标签内”


16. 用同样的方式给绿色的条形添加数据标签。


17. 将绿色条形上的数据标签字体颜色修改为白色,适当调整图表大小,就完成了。


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