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用图表展示指标和实际完成业绩,常用条形图或柱形图。
为了方便地看出业绩达标情况,能不能在图表上加一条目标线?
案例:
下图 1 是公司各位销售人员的指标和实际业绩表,请用图表展示每个人的业绩完成情况,在图标上添加一条目标线,超出的部分条形显示另一种颜色。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 创建两个辅助列,选中 D2:D9 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:
=MIN(B2,C2)
公式释义:
提取出 B、C 二列中的较小的值
2. 选中 E2:E9 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:
=IF(C2-B2>0,C2-B2,NA())
公式释义:
如超额完成业绩,将超出部分放在 E 列;未超出则显示错误值 #N/A
接下来设置目标线数据。
3. 将 G 和 H 列分别设置为“x轴”和“y轴”--> 按以下红框内的方式设置数据
现在开始制作图表。
4. 按住 Ctrl 键,用鼠标依次选择 A、B、D、F 列的数据区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“堆积条形图”
5. 选中蓝色的条形 --> 选择菜单栏的“设计”-->“更改图表类型”
6. 在弹出的对话框中点击“KPI”图表类型旁边的下拉箭头 --> 将类型修改为“带平滑线的散点图”
蓝色的条形变成了一条线。
7. 选中这条蓝色线 --> 选择菜单栏的“设计”-->“选择数据”
8. 在弹出的对话框中选择 KPI --> 点击“编辑”按钮
9. 删除原“X 轴系列值”中的数据,选择 G2:G3 区域
10. 用同样的方法,将“Y 轴系列值”的数据换成 H2:H3 --> 点击“确定”
11. 点击“确定”
12. 选中纵坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域选择“坐标轴选项”-->“坐标轴选项”--> 将最大值设置为 2
这样蓝色的目标线就能撑满整个图表区域。
13. 选中横坐标轴 --> 用同样的方法将最大值设置为 20
14. 删除图例、网格线、纵坐标轴,按需修改条形和分割线的颜色、添加标题。
15. 选中蓝色的条形 --> 点击右上角的“+”--> 勾选“数据标签”-->“数据标签内”
16. 用同样的方式给绿色的条形添加数据标签。
17. 将绿色条形上的数据标签字体颜色修改为白色,适当调整图表大小,就完成了。