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前一期我教了大家 Word 中的一些表格使用技巧，很多读者表示希望经常讲讲 Word 技巧，因为跟 Excel 还挺不一样的。
今天就教大家几个 Word 中的快速排版技巧，一列和多列的文本如何快速对齐。
案例 1：
将下图 1 中的姓名设置成两端对齐，且宽度一样的列，并且加上等长的虚线，制作成目录。
效果如下图 2 所示。
解决方案 1：
1. 按住 Ctrl 键的同时，用鼠标逐行逐行选中文字。
* 请注意：此处不能用 Ctrl+A 全选，必须逐一选中。
2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”
3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”
4. 按 Ctrl+A 全选所有文字
5. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“段落”
6. 在弹出的对话框中点击
7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：
制表位位置：输入“35”
引导符：选择选项 3
8. 在每个姓名后面按 Tab 键，就会出现同等长度的虚线。
这样整整齐齐的多好。
案例 2：
将下图 1 中多行多列的姓名排列成纵向对齐，仿佛有看不见的表格边线一样。
效果如下图 2 所示。
解决方案 2：
1. 按 Ctrl+A 全选所有文本 --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置：
选择“查找”选项卡
查找内容：输入“<???>”
勾选“使用通配符”
选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”
此时就选中了所有三个字的姓名。
2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”
3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”
接下来再调整 4 字姓名的宽度。
4. 按 Ctrl+A --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中将“查找内容”改为“<????>”--> 选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”
5. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”
6. 仍然将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”
现在姓名就排得挺好，上下左右对得整整齐齐。
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