Excel 中的各种花式序号,不写公式完全可以实现

文摘   2024-11-06 19:00   上海  

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前阵子有读者说 Power Query 有什么意义,那么麻烦。


有这疑义的应该是没用过 PQ 的吧。PQ 只是看起来麻烦,但凡跟着步骤操作一遍就知道,过程非常简单丝滑,而且设置一次就行,数据源今后发生变化,只需要刷新就能实时更新结果。


Excel 不断更新迭代,让数据处理过程变得越来越简单。


与时俱进吧。


案例:


给下图 1 的数据表分别添加两种类型的编号:

  • 在部门内部递增,换部门重新计数;

  • 每个部门一个编号,以部门为单位递增;


效果如下图 2、3 所示。


解决方案 1:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已上传至 Power Query。


3. 在“查询”区域中选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“复制”


4. 选择工具栏的“主页”-->“分组依据”


5. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


6. 选择工具栏的“添加列”-->“自定义列”


7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 新列名:输入“编号”

  • 在公式区域输入 {1..[计数]}


8. 点开“编号”旁边的扩展钮 --> 在弹出的菜单中选择“扩展到新行”


9. 选择工具栏的“添加列”-->“索引列”


10. 在“查询”区域中选中“表1”--> 选择工具栏的“添加列”-->“索引列”


11. 选择工具栏的“主页”-->“合并查询”


12. 在弹出的对话框中选中“索引”列 --> 在下拉菜单中选择“表1 (2)”--> 选中“索引”列 --> 点击“确定”


13. 点开“表1 (2)”旁边的扩展钮 --> 在弹出的菜单中仅勾选“编号”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”


14. 删除“索引”列,将“编号”列拖动到最前面。


15. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


16. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”


17. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”


18. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载” 


右侧绿色的表格就包含了符合要求的编号。


解决方案 2:


1. 重复上述步骤 1 至 5 --> 选择工具栏的“添加列”-->“索引列”-->“从 1”


2. 在“查询”区域中选中“表1”--> 选择工具栏的“主页”-->“合并查询”


3. 在弹出的对话框中选中“部门”--> 在下拉菜单中选择“表1 (2)”--> 选中“部门”--> 点击“确定”


4. 点开“表1 (2)”旁边的扩展钮 --> 在弹出的菜单中仅勾选“索引”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”


5. 将“索引”列拖动到最前面 --> 将标题修改为“编号”


6. 重复上述步骤 15 至 18。


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