隔行提取,再排列成多行多列的区域,这个 Excel 函数是神来之笔

文摘   2024-10-25 19:01   上海  

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如何隔行提取数据,且排列成多行多列的数据?用高阶函数很容易实现。


案例:


将下图 1 中 A 列的姓名提取出来,排列成 3 行 2 列的数据表。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 回车:

=INDEX(A2:A22,SEQUENCE(3,2,1,4))


这段公式中较难理解的就是 SEQUENCE(3,2,1,4),所以我先单独把这段单独演示出来讲解,帮助大家搞懂。


2. 在任意空单元格中输入以下公式 --> 回车:

=SEQUENCE(3,2,1,4)


公式释义:

  • sequence 函数的作用是在数组中生成一系列连续数字;

  • 语法为 SEQUENCE(行,[列],[开始数],[增量]);

    • 行:要返回的行数

    • [列]:要返回的列数

    • [开始数]:序列的第一个数

    • [增量]:数组中每个连续值递增的值

  • 这段公式表示生成一个 3 行 2 列的数组区域,第一个数为 1,以 4 为步长递增


3. 再回到完整公式看一下释义。

=INDEX(A2:A22,...)


公式释义:

  • index 函数的作用是返回表格或区域中的值或值的引用;

  • 公式表示从区域 A2:A22 中提取出对应排位的数值,由步骤 2 的结果中可以看出,对应的排位分别为 1、4、9、13、17、21,正好就是 A 列中的每个姓名的位置


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