同學是否曾經在年初設立了一系列新年目標，到年底時驚覺都還未完成、甚至還未開始進行？是否試過一天內需要進行多個活動，因不斷趕時間而感到匆忙不堪、看上去焦頭爛額？
我們都渴望擁有理想的生活節奏，實行起來一點也不簡單！時間悄悄地溜走，打亂生活節奏，怎麼辦？或許有一個小策略可幫我們一把 !
時間管理！
透過充分認識時間的性質和價值的基礎上，科學、合理、有效地利用時間資源，讓時間賦能，築夢理想人生。
以下提供一些供參考的方法[參考文獻1,2]：
平衡各項活動的時間
嘗試回想昨天在學習、日常習慣、運動、娛樂、社交等活動花多少時間，最近一周合計花多少時間？我們可透過思考活動的重要性，做時間加減法，加入重要的新活動，減少此時不太重要的活動。
如年初時建立了學習雅思的目標，期望於年底前完成：
重要活動：學雅思，日常生活習慣(睡覺、飲食等)；
暫時不太重要的活動：社交活動。
行動：每天花半小時在雅思學習上。
策略一：對社交活動做減法，盡量在晚上9時前結束活動，回家複習雅思；
策略二：對學習雅思的時間做加法，善用零碎時間，每天坐公交期間做雅思模擬閱讀題。
時間管理是不斷重新評估各項活動的花費時間的策略，持續做加減法，加入一直想做但未實行的新活動，令生活更豐富多彩！
建立理想的時間流水
小晴同學打算明天於早上健身一小時，下午12:30-15:20上課(12:15分到達課室準備)，晚上18:00與朋友食飯。為了有充裕的時間進行各項活動，我們可嘗試規劃時間流水，讓自己在忙碌日程中更鬆弛自在。
a. 首先，計劃健身及上課的具體安排，預留45分鐘左右稍作休息及交通，半小時於飯堂進餐，15分鐘步行到課室；
b. 然後，倒推時間於12:00前進食完畢，11:30開始進食，10:45完成健身，故理想的健身時間為9:45或之前開始。
生活中有機會出現各種事件，例如突然得知需取快遞、需幫同學打印資料等，故建議再預留多一些時間，如9時開始健身，便於更彈性調整時間安排。
c. 在健身及上課後，同學在5:30出發前往晚餐地點，期間有約2小時空閒時間，可安排想做的事情。
一天下來十分充實又不太匆忙！
提及時間管理，除了生活時間規劃外，相信不少同學在面對堆積如山的期末作業或考試時，也期望掌握詳細的時間管理方法。
參考小技巧
建立完成任務的步驟列表：透過把作業或考試科目拆分成一個個需完成的小任務，分別寫下期望完成小任務的日期，從而輕鬆完成期末作業或複習考試。
例如，一篇下周三提交的小論文的作業步驟為：
a. 搜索文獻及整理核心內容(本周一開始做，周一至周三期間完成)；
b. 建立論文主題(周四)；
…
e. 檢查論文(下周二至下周三)。
同時寫下各項任務的預期完成日期，把大任務拆分成小任務，逐一完成。
根據急迫性及重要性列表[參考文獻1]：透過列出各項考慮做時間加減法之活動的急迫性及重要性，評估是否需進行時間調整，列在不重要或時間不急迫項的活動，可盡量減少進行時間、延後至完成急迫事項再處理、或容許自己有不處理的勇氣。
例子如下圖所示：
小峰同學把各項任務填在不同方格而作出時間調整。小峰後天考數學，重視成績，故是急迫及重要的，需盡快及花較多時間複習；而洗衣服不太重要，花最短時間即可；下周英語考試，上課時已掌握知識，盡快閱覽內容即可。如此類推。專注於最重要的事，容許自己有不完美的空間。
設定提早兩天完成任務[參考文獻2]：根據Christopher Cox <<期限效應>>指出，設定提早兩天時間完成作業/複習考試，把這個「假」的截止日期當真，可使自己提早完成，完成時心態更放鬆，之後也有充裕時間進行檢查修正。如兩天前未完成，由於仍有兩天才到真的截止日期，加上已提早進行中，也會更有信心完成。
我們每天都與時間相處，不妨試把時間當成好友，一同向著活出理想的人生目標，結伴同行，活出理想人生！
如果同學們想更深入地談討時間管理或其他方面的議題，歡迎隨時聯絡我們傾談 : )
參考書籍及網頁：
[1] 蔡依橙(2016). <<時間管理技巧：以 30-40 歲的人生為例>> :
https://i-chentsai.innovarad.tw/2016/06/time_management.html
[2] Christopher Cox(2023). <<期限效應：逆轉死線帶來的焦慮和壓力，成為讓你更高效、更專注的助力>>
▲更多活動資訊
請關注微信公眾號及官方網站
澳門科技大學 | 學生事務處
