刚来单位的时候，领导就把很多的稿件交给我，从公文到工作总结，从思想汇报到讲话稿，全都交给我代笔。后来写得多了发现，一篇材料随随便便写的、和认认真真写的那是真不一样，材料能反映撰稿人的逻辑思维能力和工作责任心，以及你对单位里决策层思想的把握程度。其实写作不过“套、分、删、抄、改”5字。
“套”
所谓“套”，是指套框架，文章结构是骨骼，明确大框架再往里填细节，框架很多都是有固定模板的，把这些模板熟练运用，一篇材料的骨架就成型了。
一、【计划】基本框架
①计划是什么——为什么要这么做——如何落实；
②背景与目的——工作安排——未来展望/鼓劲加油；
③指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
二、【汇报总结】基本框架
①工作成果——存在问题——原因和影响分析——解决对策；
②回顾过去成绩——设定下阶段目标——拆解目标——达成举措；
③当前行业环境——竞争对手或对标单位如何应对——我们的应对措施；
④前情介绍——措施实施效果——总结经验教训；
⑤工作目标达成情况——具体工作开展情况——存在问题——解决措施——展望未来。
三、【调研报告】基本框架
②调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策；
③调查背景——发现的问题——解决对策；
②背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果；
④指导思想——目标任务——内容安排——调查结果。
四、【演讲稿】基本框架
①背景/环境/场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言/倡议/鼓动。
②背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
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“分”
所谓“收”，是指文章框架经过领导确认后，那么就可以开始分配任务了。因为很多材料往往不是靠一人之力写出来的，而是在广泛搜集各条线、各岗位的工作内容和想法后才造就的，主要常见于工作总结、规划报告，但不管多少个人写，统筹的那个一定要严格把握大方向。在分派下去之前，要把每一部分的内容和要求明确好，这样才能收到自己想要的素材。
“删”
所谓“删”，是指文章经其他人填满后，需要经过统筹人的删改。其他人非这篇材料的主责人，他们不会完全按照你的想法来，只会堆叠他们想展示的内容，素材杂乱而不成文，上下文之间也没有必要的连接，这时候就需要统筹人大刀阔斧地删掉很多无效内容。
“抄”
所谓“抄”，这就顾名思义了。这个阶段，必要的素材和内容已经有了，也已经删掉了该删掉的，剩下的就是完善和补充必要的承上启下段落、以及根据内容补充小标题，最好还有一两句画龙点睛的话以升华文章格调。
抄可以抄素材、抄标题、抄行文逻辑、抄案例、抄古诗名句，这些平台和工具记得用起来！
②提升文笔
