材料小白不慌,这3招用起来

职场   2024-09-13 14:17   湖南  

最近后台留言总是能看到体制内新人对写材料这件事情的困惑,其实根本不用慌,要相信这个世界就是个巨大的班子,给你提修改意见的领导并非比你写得好,而是他拥有信息差,了解你不知道的信息、有你所无法理解的想法;那些看似是大笔杆子的同事,也大概率是因为写得比你多、看得比你多,深刻了解单位风格和领导风格。

无论多难写的材料,你先粗略地去写,不要一开始就想着把它写完美,先快速把框架和内容整合出来,浅显一点、简单一点,甚至模仿都没关系,每一篇好文章都是打磨很多遍才能出来的。

第一招:巧用工具

要想快速完成一篇材料,首先得会“抄”,抄框架、抄做法、抄写法,这些平台的素材如果不用,那就别说自己是大笔杆子了:

-学习强国:体制内/企事业单位的宝库,啥都有,如果只选一个,那一定是他。

-先锋文汇:写各类心得体会前比搜,框架、表述都很值得模仿。

-人民论坛网:写网评、时评、心得体会等材料时,可以模仿很多思路框架,有时候也可以套改。

-人民日报:了解掌握最新时政

-组织人事报(有线上电子版,直接搜):可以看看别的地方的经验做法,并结合自己所处地区/部门/岗位的实际情况进行修改。

-半月谈:写舆情信息的时候,可以从中找到很多灵感。

-旗帜网:工会的内容比较多。

-省/市政府网站:写工作总结、会议讲话类材料前,可以看看这些网站,可以找到很多实际的干货内容。上级单位/兄弟单位网站基本上经过层层把关审核过的,站位、角度是非常值得参考的。

-古诗文网:开头特别好用。

-深言达意:各种大白话包装成高级词汇。

第二招:学会搜索

另外,搜索某些网站的时候经常会出现许许多多的广告和打擦边球的同名网站,巧用“site”命令可以搜索范围限定,例如常用的:

“site:people.com.cn”

“site:gov.cn”

site:xinhuanet.com

根据关键词搜索一些范文时,关键词难免会被算法拆分,找不到你想要的特定主题文件,因此在搜索时可以加上引号,比如搜“年度工作总结”加引号,就不会被拆分成“年度”、“工作总结”、“总结”这种不相关的数据条出来。

第三招:建立自己的素材库

把平时看到的优秀小标题、词句、段落、框架都搜集下来,做成自己的素材库,以后需要的时候翻出来用,极其方便,而且还有独特的个人风格。

这里我列举一些词汇,需要时也可以用上。

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