为把会议落到实处，2024年9月24日，在新舟桥红色教育基地召开第七届全国栗氏文化交流会第四次筹备会议，重点落实参会人员吃住和来人接待问题。首先从新舟桥红色教育基地到会议场地就食堂建设、宿舍安排、会场布置、场地环境及车辆停放等情况进行了实地考察，听取了栗海霞对基础设施建设的具体情况，承诺各项设施在10月10日之前交付使用，确保第七届全国栗氏文化交流会顺利召开。
为了参会家人的安全，给参会人员多一项保障，会务组商议给每一位参会家人带一份保险，以网上报名为准，报名时需正确填写身份证号码，保险费用不在让参会人员担负。邀请函与报名链接随后发布。
筹备组就后勤保障工作做了人员分工，明确任务，责任到人，各司其责，协调联动，齐心协力争取把第七届全国栗氏文化交流会办的更好，把来自天南地北到邯郸参加会议的家人们招待好。
具体分工如下。
协调总指挥：
栗庆彬13803201287
会议流程：
栗庆军17703206067
栗海霞15028038316
吃住接待：
栗新军13739637157
车辆接站：
栗志海15231086080
安保：西木红色文化有限公司
招待：栗发东、栗向奎、栗爱军、栗海亮
参加这次筹备会的有，中柳林栗庆海、栗庆彬、栗庆军，北洋井栗海霞、栗新军，磁县栗志海、栗向奎，魏县栗爱军、栗发东，广平栗海亮。
